定点采购通知
时间:2025-12-08 作者:工作汇报网定点采购通知（精品十五篇）。
⬘ 定点采购通知 ⬘
供应商名称（供方）：
采购人名称（需方）：
为了保护供需双方合法权益，根据《xxx政府采购法》、《xxx合同法》等相关法律法规，并遵照20xx年—20xx年北京市属预算单位办公设备、空调设备协议采购（BGpC—08031）招标文件、投标文件，以及《20xx年—20xx年办公设备、空调设备协议采购》（pGCGZX—08028），签订本合同，并共同遵守。
一、本合同采购的产品所需资金来源为：预算内（√）预算外（）自筹（）
二、采购货物名称、型号、数量及金额
三、售后服务：按照供方BGpC—08031号投标文件以及pGCGZX—08028协议中售后服务相关条款执行。
四、交（提）货时间、地点、方式：供方于20xx年0月00日前将货物送至00000000交（需方指定收货人），运输、保险和装卸等相关费用由供方承担。
五、验收标准及提出异议时间：
九、其他约定事项：
（一）BGpC—08031号招标文件、投标文件以及平谷区财政局与中标厂商签定的《20xx年—20xx年办公设备、空调设备协议采购》（pGCGZX—08028）是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
（二）本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
（三）本合同一式四份，供方、需方、政府采购办公室、国库集中支付机构各一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
⬘ 定点采购通知 ⬘
甲 方：（以下简称“甲方”）
乙 方：（以下简称“乙方”）
按照xx教育局大宗食品定点采购精神，为了确保学校师生身体健康，保证学校食堂糕点采购质量，减少中间环节，节约成本，提高师生生活质量。经行政研究决定，通过市场价格论证，考察后确定乙方为我校糕点定点采购单位，根据《中华人和国合同法》、《中华人和国食品安全法》等文件精神，甲、乙双方本着平等自愿和诚实守信的原则，经相互协商，特签订本合同。
一、采购品种及价格
现烤制糕点：糕点0.00元/500g；饼0.00元/个。
二、供货方式
1、甲方在当天时间用电话通知方式或其他方式向乙方下达次日的采购订单，乙方须按照订单要求供应糕点。
2、乙方在收到甲方的采购订单后，于次日7点50分之前现烤制出糕点，并按照《食品卫生法》的要求包装糕点，甲方亲自前往提货，现场检验货物质量、数量，甲方概不负责送货。
三、食品质量与要求
1、乙方必须向甲方提供有关生产许可证、营业执照、税务登记证、商标注册证等各类证件，甲方查验后提交复印件存档。同时必须提供该糕点的检验报告单等资料
2、乙方严格按照《国家食品卫生法》要求，供应甲方现烤制的糕点和包装糕点。
3、乙方提供的糕点必须卫生、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害、不存在过货现象，符合国家食品卫生相关规定。
4、乙方供应的糕点价格不得高于市场价格；若市场价格有变化，乙方必须在七个工作日内以书面的形式或电话告知的方式向学校提出申请，待批准后再对价格进行调整。
四、结算方式
结算方式为月结，即一月结算一次。乙方于当月供货期满后一个星期内根据供货清单开具正式发票，并到甲方报帐结算。
五、违约责任
1、由于乙方所提供糕点的质量问题导致甲方所在学校师生发生食物中毒事件时，一切责任（经济责任和法律责任）由乙方负责。
2、乙方如不诚信经营，有违背甲方意愿的，甲方将随时终止乙方的供货权，甲方另行定点采购。如终止供货权时所产生的费用由乙方负责。
3、如乙方未按在规定时间内结算报账，责任由乙方自负。
六、合同解除
当出现以下事项时，甲方以电话方式或其他方式通知乙方，立即解除合同：
1、违反本合同条款约定的行为或事实时。
2、在供货期间内，不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时。
3、乙方被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
4、甲方不需要糕点时，也可解除合同。
5、乙方不诚信经营时。
七、合同纠纷解决
甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，双方当事人可向当地地方人民法院提出诉讼。
八、其他
1、本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式四份，甲方保存三份（校长办公室、财务办、总务处各存一份），乙方保存一份。本合同从甲、乙双方签订之日起生效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
⬘ 定点采购通知 ⬘
纸张定点政府采购协议（通用14篇）承诺普通纸张达到下列要求：a、白度：b、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;c、规格不超过允许偏差的±0.5%;d、使用长网纸机生产的产品;e、其他以国家技术指标为准。
需方：_________________________
供方（中标人）：_______________承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的。
根据《_________》询价文件及《中标通知书》，供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜，达成如下协议。
全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元人民币整.若延期付款,
供方对送达的普通纸张必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收。
第二条?供方质量及服务承诺
1.协议中规定的合格产品。
2.承诺普通纸达到下列要求：A、白度：B、定量不超过规定允许偏差的±0.5％；C、规格不超过允许偏差的±0.5％；D、使用长网纸机生产的产品；E、其他以国家技术指标为准。
市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转账或银行委托收款等方式支付货款。 目所在地的教育主管部门将在乙方交货后及时组织验收。乙方同意货物的外观、数量、规格型号由县级教育主管单位的职能部门负责验收，货物规格型号、配置、性能、质量及完好情况由系统集成施工单位负责验收。如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量、价格与投标文件相符，并且乙方提供了教育主管部门及系统集成施工单位的验收合格证明，甲方应及时办理货款支付给乙方；如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量与投标文件不符。
3.承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4.承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的，供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换，并承担退换的一切费用。
供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。
第三条?交货时间地点
供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货；地点：_________市属各行政事业单位。
第四条?履约保证金
供方缴纳的每包件_________元履约保证金，在协议履行结束后退还。
第五条?货物验收
供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收，并在《政府采购提货单》（一式三联）上签字。
合同金额根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）为_________元整人民币。
供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议;禁止供方 年内进入 市政府采购市场。
第六条?货款支付
市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
交货地点为_______省______县（市、区）______主管部门指定地点。
供方违反本协议第二条的约定，则每次供方应以履约保证金的 %向需方支付违约金，并以书面形式做出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金。
第七条?统计报送
供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
根据合同规定的质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任。
由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、以及本省政府采购有关规定进行处理。
本次招标确定的协议供货价格是根据采购单位购买的数量确定不同的协议价格。若单次采购金额大于等于人民币20万元时。
第八条?违约责任
1.供方在协议规定时间内不能供货的，需方有权终止本协议，并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的，供方需负相应责任。
供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供方逾期30日不能交货的。
2.供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议；情节严重的，造成使用单位经济损失的，供方需赔偿经济损失。
需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。
3.供方违反本协议第二条的约定，则每次供方应以履约保证金的20％向需方支付违约金，并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金。
供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。
第九条?协议生效
1.本协议一式三份，经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
需方凭《______县协议采购(计算机)发货通知单和验收结算付款书》与供货商签定本合同，《通知单》应作为合同的附件。
2.本协议履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第十条?争议的解决
供需双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决，如协商不成，由需方所在地的法院处理。
第十一条?下列文件均为协议不可分割的一部分_________。
供方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：__________
委托人（签字）：______________
__________年_______月_______日
需方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：__________
委托人（签字）：______________
__________年_______月_______日
⬘ 定点采购通知 ⬘
合同编号：________________
甲方(采购人)：______________
法定代表人：_________________
住所：_______________________
联系电话：___________________
传真：_______________________
统一社会信用代码：___________
乙方(代理机构)：____________
法定代表人：_________________
住所：_______________________
联系电话：___________________
传真：_______________________
统一社会信用代码：___________
甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目，预算投资_________元(大写：_________)，所需资金已经落实。根据《_________》，现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任，经双方充分协商，特签订本协议。
第一条 协议有效期
本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。
第二条 委托范围及计划完成采购时间
2.1 在本协议有效期内，甲方就下列各项委托乙方实施：编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。
甲方(需方)通过 管理办公室 年 月 日所发的政府采购计划通知书，接受了乙方供方)为本项目 采购的报价。
2.2 计划完成采购时间为_________。
第三条 甲方责任和义务
3.1 向乙方提供委托采购项目的标的品目表，作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。
合同文件：本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：1、成交人提交的货物明细及报价表和售后服务承诺书;
3.2 有权指派专家、技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动，出任评标小组成员。
3.3 协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件，制定评标办法。
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
3.4 与确定的中标人签订并履行合同。
第四条 乙方责任和义务
4.1 根据国家有关法律法规，按照甲方的委托，精心设计和组织采购工作，及时向甲方通报采购计划和进度，保证采购计划顺利实施。
为了保护供需双方合法权益。
4.2 在甲方的协助下，负责编制招标(或谈判、询价)文件，并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。
保修期：产品的服务标准，与供方中国总部对外公众网站上公布的标准相一致;
4.3 负责及时公开发布采购信息，向潜在的供应商发出邀请。
4.4 根据《_________市政府采购操作流程》规定，在政府采购管理部门监督下会同采购人随机抽取评标专家。
交(提)货时间、地点、方式：供方于 年 月 日前将货物送至验收。此外，供方应在交货前向需方提供交货计划;
4.5 负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。
4.6 负责收取报名费，投标保证金，中标单位的履约保证金等费用。
4.7 按国家、省、市有关规定，将采购文件送采购人存档，政府采购管理部门备案。
第五条 政府采购中标、成交与合同的签订及备案
5.1 甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标，成交供应商，并与之签订政府采购合同。
5.2 政府采购合同由甲方与供应商签订，所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。
5.3 甲方应在签订合同_________天内将合同副本等资料送采购代理机构报政府采购管理部门备案。
付款方式及期限：需方直接支付的，需方应在 个工作日内支付;财政国库集中支付的。
第六条 双方的共同责任
在采购活动进行过程中和采购活动完成后，甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。
如供方延期交货或需方延期付款，违约方应按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额5%。
第七条 违约责任
7.1 甲方非法定事由不得撤销委托，不得拒绝确认评标结果，否则应当赔偿乙方所遭受的相应损失;
7.2 乙方应当按照甲方的委托履行其责任和义务，若违约或合同未到期之前擅自要求解除合同的，应当承担相应的违约损害赔偿。
本合同由需方支付货款的，经供需双方签字、盖章后生效;由财政国库支付货款的，经供需双方签字、盖章并经市财政局相关科室确认资金后生效。
第八条 其他事项
8.1 本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商解决不成的，依法向有管辖权的人民法院起诉。
为了保护各方合法权益。
8.2 本协议一式叁份，双方各执一份，另一份自签订之日起_________日内报_________市政府采购管理部门备案。本协议自签订之日起生效。
和所需缴纳的一切相关税、费;
甲方(签章)：________________ 乙方(签章)：________________
法定代表人：__________________ 法定代表人：__________________
委托代理人：__________________ 委托代理人：__________________
_______年_______月_______日 _______年_______月_______日
签于：_____________________ 签于：_____________________
附件：
附件一：《政府采购计划执行书》
⬘ 定点采购通知 ⬘
近期，我公司进行了一场激烈的采购竞标活动，经过层层筛选和评审，最终确定了各项采购项目的中标结果。在此，我荣幸地向各位竞标商宣布，贵公司已成功中标。
首先，我代表全体员工向贵公司表示最热烈的祝贺！在这个竞争激烈的市场环境下，能够成为本次采购项目的中标商，充分体现了贵公司在产品质量、技术实力、市场竞争力等各个方面的出色表现。通过本次合作，我们相信贵公司将为我们提供优质的产品和服务，为我们的企业发展提供强大的支撑和保障。
在竞标过程中，贵公司所展现出的专业精神和团队合作能力给我们留下了深刻的印象。你们的竞标方案不仅完美符合我们的需求，而且在价格上也给予了我们相当大的优惠。这一切都是你们团队的辛勤工作和努力的结果。在整个采购过程中，贵公司的销售人员与我们进行了密切的沟通和协调，及时解答了我们的疑问和问题，赢得了我们的认可和信任。
贵公司在过去的项目合作中，一直秉承着高品质、高效率、高水平的工作作风。你们凭借着对细节的精益求精和对客户需求的充分理解，为我们提供了一流的产品和服务。这次的合作对于我们双方来说都是一次迅速提升和共同发展的机会。我们希望通过双方的密切配合和良好的沟通合作，进一步深化我们之间的合作关系，实现互利共赢的目标。
此次中标只是我们合作的起点，未来我们将共同面对更多的挑战和机遇。我们希望贵公司能够继续保持创新的精神，不断提高产品质量和服务水平，与我们一同成长、共同发展。我们相信，在双方共同努力下，必将为双方带来更加美好的明天。
最后，再次祝贺贵公司成功中标，也衷心希望我们能够建立稳固的合作关系，共同创造辉煌的业绩。让我们携手并肩，共同开创未来！
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作！
谢谢！
xxx公司采购部
⬘ 定点采购通知 ⬘
甲方：
乙方：
为了保证食品卫生，防止食品污染和有害因素对人体的危害，青树坪华国中学全体师生的身体健康，甲方需采购的主要食品蔬菜做到定点、定摊。各定点、定摊的食品生产经营人员要为甲方食品、卫生安全负责，特签订本协议。
一、乙方必须提供相关有效证件的.复印件(身份证、卫生许可证、营业执照、进场交易证等)，并及时提供食品检测的合格证。
二、乙方认真配合甲方采购人员的工作，按时保质、保量送货到本店，做到食品新鲜，价格合理，不得弄虚作假，以次冲好，不得擅自改变各种食品的数量、价格和品种。
三、依照《食品安全法》禁止下列食品送入本校。
1、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的。
2、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的。
3、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品。
4、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品。
5、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药(残留)的。
四、乙方必须是本人或固定一人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。
五、以上几点，乙方必须遵守执行，如违反责任书，甲方立即取消乙方供货，一切损失由乙方自负，造成甲方顾客或工作人员食物中毒等事故，一切责任由乙方承担。
本责任书自___年___月___日至___年___月___日止有效。本协议一式三份，甲乙双方各执一份，甲方财务一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
⬘ 定点采购通知 ⬘
为了缓解广大员工忙碌紧张的工作氛围，丰富员工的业余生活，进一步增强员工的集体荣誉感，公司决定组织迎“中秋”定点投篮活动，具体活动安排如下：
一、以小组为单位报名参加，共设三个奖项：一等奖25球（全中）、二等奖24-15球、三等奖14球以下，根据投中球数分别给予不同的物质奖励。
二、以部门为单位组队，每组5人（组队方式：男子组、女子组），请各部门组织协调，报名组数不限（附表1：报名表）：
三、各部门于8月30日下班前将本部门参赛小组名单交到行政人力资源部办公室，每队确定一名队长（需提供****），过期不上报参赛名单的视为放弃参加比赛。
4、 时间：2013年9月1-2日上午8:00-10:30，下午2:30-5:00
五、活动地点：厂内篮球场
六、活动规则：每人可投篮5次，按小组（5人）投中个数统计总成绩（男员工投篮点在罚球线后，女员工投篮点在罚球线前50cm线处）。
七、裁判：
8、 请各部室、车间领导做好本职工作，积极参与。
特此通知。
******x****
2013年8月28日
附表1迎“中秋”定点投篮活动报名表
备注：每队包括队长在内5人，每人只可参加一组，不得重复报名。
⬘ 定点采购通知 ⬘
尊敬的家长：
经过学校家委会多次协商，学生夏季校服款式、价格、制做厂家均已确定。每套一百一十五元(115.00)整，生产厂家是江苏苏美达轻纺国际贸易公司。本着自愿的原则，收到通知后，请您为孩子选好校服型号后将此通知单和校服款于5月xx日(本周五)交到班主任处。感谢您对我校校服征订工作的支持和配合。
备注：
★英伦国际校服为紧凑型设计，所选型号请不要过大。
★身高和体重不必精确，校服已预做适当的放量及调节量。
★特体指明显宽胖体形，偏胖身材征订时增加一个型号即可。
★校服每两年可订购一次，千万不要过大！
通知人：
日期：
⬘ 定点采购通知 ⬘
甲方：_________
乙方：_________
甲方通过公开招标，评标小组综合评审，按招标文件规定程序，确定乙方为_________市本级行政事业单位定点印刷企业之一。为进一步明确双方的责任，确保印刷定点工作顺利开展，经双方协商签订本协议：
一、定点印刷的服务单位
为需要印刷的_________市本级行政事业单位（以下称“印刷单位”）。
二、定点印刷的业务范围
包括指定信封印刷品。
三、定点印刷产品的价格
乙方：______________________（公章）
_________年_________月__________日
⬘ 定点采购通知 ⬘
定点采购合同：确保有效供应的保障
在现代商业环境中，供应链管理是企业成功运营的关键因素之一。为确保企业能够稳定获得所需材料或产品，定点采购合同成为一个重要的工具。这种合同形式确保了供应商与采购方之间的长期合作关系，为企业提供了可靠的物资供应。
定点采购合同是指企业与供应商达成的一种长期采购安排。在这种合同中，采购方约定长时间内从特定的供应商处采购特定的产品或材料。这种合同通常具有明确的供应期限、交货条件和质量保证。通过签订定点采购合同，企业确保了供应的连续性和稳定性，避免了供应链中的中断和不确定性。
定点采购合同可以有多种形式，根据合同的特点和采购方的需求进行灵活制定。一种常见的形式是，采购方与供应商约定在一段时间内，采购方将所有的特定产品或材料需求集中采购于该供应商。这种合作形式可以帮助采购方在商品市场上获得更有利的价格，并且能够更好地控制质量和交货时间。另一种形式是，采购方与供应商约定固定数量或金额的产品或材料，无论在何时何地，供应商都需按照合同规定交付。
定点采购合同的签订对于企业来说具有诸多优势。签订这种合同可以提供一种长期合作关系，使企业与供应商之间建立起信任和相互依赖。这样的关系有助于提高供应商的工作效率和产品质量，从而使企业能够持续获得优质的产品或材料。定点采购合同可以帮助企业获得更好的采购价格。通过长期合作，供应商更倾向于给予采购方更优惠的价格和条件，以保持合作关系的稳定。定点采购合同有助于企业控制和管理供应链。企业可以更好地安排物资采购计划，预先了解供应商的生产能力和交货时间，从而更好地满足市场需求。定点采购合同有助于降低企业的采购风险。通过与少数供应商进行合作，企业可以更好地了解供应商的信用和稳定性，降低非合作性风险，从而更好地管理供应链风险。
定点采购合同也存在一些挑战和注意事项。由于合同期限较长，市场情况可能发生变化，导致供应商无法按照合同要求进行交付。在签订合同时，需确保合同设定了一些灵活性条款，以应对市场变化和供应商能力的调整。需要确保合同中包含了合理的退货和质量保证条款，以防止供应商提供次品或不合格产品。采购方应定期进行供应商绩效评估，确保供应商始终符合合同要求。
定点采购合同是一种有益的商业工具，可确保企业获得长期稳定的物资供应。通过与供应商建立长期合作关系，企业能够获得更有利的采购价格和优质产品，同时能够更好地控制和管理供应链。在签订合同时需注意合同中的灵活性和质量保证条款，以确保合同的有效实施。定点采购合同为企业提供了供应链管理的可靠保障，是现代企业在竞争激烈的市场中保持竞争力的重要手段。
⬘ 定点采购通知 ⬘
物资采购通知尊敬的各位领导及员工：
根据公司的需求，我司决定进行一次物资采购活动。为何要进行这次采购呢？我们都知道，物资采购是公司正常运营所必需的活动。因此，这次采购活动的目的是为了确保公司运营的正常进行，以及优化公司的资源配置，提高工作效率和品质。
本次采购活动时间安排如下：
1. 采购时间：2021年6月1日-2021年6月30日；
2. 采购物品：各种办公用品、设备及耗材、劳动保护用品、清洁用品、文化艺术用品、礼品等；
3. 采购方式：网上竞价采购。
网上竞价采购，是一种新型的物资采购方式。它通过互联网平台的竞价环节来实现供应商的竞争，享有公开、透明、公正等优势。同时，这种方式能够大大降低采购成本，不仅缩短了采购周期，同时也保证了采购品质。
因此，本次采购活动我们将采用网上竞价采购方式，逐步推行数字化转型，以提高采购效率和品质。你们可以登录采购平台，浏览采购物品的详情，查看竞价信息及其它相关信息。如果您对竞价内容有任何疑问，欢迎随时咨询采购平台客服。
最后，关于本次采购活动的预算安排，各位无需担心。采购部门将会合理规划好采购预算，确保本次采购活动的完美完成，并且不会对公司造成经济压力。
感谢各位领导及员工的支持和理解，希望全体员工参与本次采购活动，共同推进公司数字化转型，助力公司更好地发展！
上述通知以公告形式发布，请各位领导及员工积极参与并配合。
特此通知！
此致
敬礼！
采购部门
2021年6月1日
⬘ 定点采购通知 ⬘
尊敬的各位老师和同学们：
大家好！今天我很高兴地告诉大家，学校图书馆即将进行一次新一轮的书籍采购。这次采购将包括各类新书、畅销书和各类参考资料，旨在丰富我们的图书馆馆藏，更好地满足大家的阅读需求。
在这次采购中，我们将为大家搜集一些新近出版的图书，涵盖文学、历史、科学、社会科学等多个领域。这些书籍将带给大家全新的阅读体验，丰富你们的知识储备，拓展视野，激发思考。无论是对文学作品的解读，还是对科学研究的探索，这些新书都将给你带来全新的视角和思考。
我们也将采购一些畅销书籍，包括当下最热门的小说、传记、自助励志等类型。这些畅销书籍备受大众喜爱，它们的魅力在于让读者沉浸其中，不愿离开，一本接一本追寻其中的精彩内容。我们相信，这些畅销书籍将成为你们阅读路上的好伙伴，带给你们无穷的阅读乐趣。
我们也会购买一些各类参考资料，包括教科书、学术著作、研究报告等。这些参考资料将成为你们学习、研究的重要工具，帮助你们更加深入地了解所学知识，激发学术研究的兴趣和动力。我们希望通过这些参考资料的采购，为大家提供更丰富的学习资源，让每一位同学都能够自由查阅、参考，提高学习效率。
这次书籍采购将为我们的图书馆增添更多新鲜、精彩的书籍，为大家的阅读带来更多选择和可能性。我们希望大家积极参与到这次书籍采购中，提出自己的意见和建议，让我们的图书馆馆藏更加贴近大家的需求。让我们一起共同努力，打造一个知识渊博、思想碰撞的阅读空间！
希望各位老师和同学们能够积极参与到这次书籍采购活动中，一起为我们的图书馆增加更多优秀的书籍，让我们的阅读之旅更加精彩和丰富！感谢大家的支持和关注！
谢谢！
⬘ 定点采购通知 ⬘
出租方（以下简称“甲方”）：
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法定代表人：
联系电话：
承租方（以下简称“乙方”）：
地址：
法定代表人：
联系电话：
经甲、乙双方友好协商，本着平等、互利、自愿的原则，达成以下合同：
一、租赁物品及用途
甲方同意将其拥有并使用的________（租赁物品）租给乙方使用。租赁物品的详细规格及数量见本合同附件一。
二、租赁期限
租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止。如需续租，应在本合同期满前一个月内重新签订租赁合同。
三、租金及支付方式
1. 租金为人民币____元/月，总租金为人民币____元，在租赁期内一次性支付完毕。
2. 乙方应在每月的____日前将当月租金支付至甲方指定账户。如遇节假日或非工作日，应提前支付。
四、甲方的权利与义务
1. 甲方应保证租赁物品的性能及完好性，确保乙方正常使用。
2. 在租赁期间，甲方不得无故收回租赁物品，如需提前收回，应提前一个月书面通知乙方并支付相应的违约金。
3. 甲方应协助乙方解决在租赁期间与租赁物品相关的问题，并保证提供的服务及时、有效。
五、乙方的权利与义务
1. 乙方应妥善保管和使用租赁物品，不得随意改动或损坏租赁物品。如发生非人为损坏或丢失，应及时通知甲方并由乙方承担相应的责任。
2. 乙方不得将租赁物品转租或用于其他商业用途，如有违反，甲方有权立即收回租赁物品并要求乙方支付违约金。
3. 乙方应按时支付租金，如逾期未支付，甲方有权要求乙方支付滞纳金。
六、违约责任
1. 如甲、乙任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。违约方应向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此而产生的全部损失。
2. 如乙方未按时支付租金或违反本合同的任何规定，甲方有权立即收回租赁物品并要求乙方支付违约金。同时，甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为而给甲方造成的全部损失。
3. 若因甲方的过错导致乙方无法正常使用租赁物品，甲方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
本合同的签订、执行和解释以及与本合同有关的争议，均应适用中华人民共和国法律。如甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________ 代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________ _____年____月____日 ____年____月____日
⬘ 定点采购通知 ⬘
甲方：苏州市财政局(以下简称甲方)
负责人：
地址：
乙方： 保险公司(以下简称乙方)
单位负责人(或授权代理人)：
地址：
根据江苏东吴保险经纪有限公司组织的项目编号为SZDW20xx-G-008号招标文件及投标单位的投标文件和中标通知书，甲、乙双方本着自愿、平等、互利和诚实信用的原则，就此次确定的苏州市级党政机关、事业单位、团体组织公务用车保险事宜签订本合同。
1.定义
除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：
1.1“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。
1.2“服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为采购单位提供机动车辆保险的承保、理赔等一系列工作的总称。
1.3“投保人”是指与保险人订立保险合同，并按照保险合同负有支付保险费义务的人或单位。
1.4“保险人”是指与投保人订立保险合同，并承担赔偿或者给付保险金责任的保险公司。
1.5“被保险人”是指按本合同约定在乙方办理机动车辆保险的具体采购单位。
1.6“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。
1.7“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。
1.8“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
1.9“出单公司”是指乙方为本次采购提供车辆保险承保出单、理赔以及相关保险服务的苏州市地区的保险公司及其分支机构。
2.适用范围
2.1本合同条款仅适用于本次采购活动。
2.2投保实施时间为20xx年1月1日至20xx年12月31日
3.合同的组成
下列文件应作为本合同的组成部分
3.1 本合同书;
3.2 招标文件及其附件;(附件8)
3.3 投标文件及其附件;(附件9)
3.4 中标通知书;
3.5 投保人的投保材料;
3.6 投保单、保险单及批改申请书、批单;
3.7 保险人应提供承保及赔案处理情况月报表;
3.8 与本次采购有关的并经当事人双方确认的其他文件。
上述文件互为补充和解释，如有不清楚或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲乙双方有特别约定的除外。
4.保险条件
4.1投保车辆
4.1.1 苏州市级党政机关、事业单位、团体组织公务用车(包括客车、货车、特种车辆、摩托车等)，具体投保车辆以最终出具的保单为准。
4.1.2 投保车辆使用性质为非营运性质。
4.2保险条款
乙方经中国保监会批复的机动车辆保险条款、机动车交通事故责任强制保险条款、机动车交通事故责任强制保险费率浮动机制暂行办法(由乙方提供，并作为本合同条款附件四、六、七)：
4.3投保险种与保险金额/赔偿限额
4.3.1投保险种原则上为交强险、车辆损失险、第三者责任险(不低于30万元)、车上人员责任险(5万元/座/人)、基本险不计免赔特约险五个险种，特种车辆及采购单位有特别需要的的另行协商处理。
4.3.2保险金额与赔偿限额根据投保车辆具体情况而定。
4.4保险费率
4.4.1保险费率采用乙方经保监会批复的机动车辆保险费率(由乙方提供，并作为本合同条款附件);
4.4.2在本协议有效期内苏州地区机动车辆保险标准费率发生政策性变化，未生效保险单经投保人提出书面要求，按相关规定办理。
4.5保费优惠率
4.5.1在本协议有效期内乙方承诺对苏州市级党政机关、事业单位和团体组织的公务用车(新车除外)保险商业险保险费的固定优惠率为70%，即实收保险费=标准保险费固定优惠率;乙方承诺对苏州市级党政机关、事业单位和团体组织的公务用车新车保险商业险保险费的固定优惠率为95%，即实收保险费=标准保险费固定优惠率，并及时根据国家有关法律法规要求作出相应调整。
4.5.2在本协议有效期内苏州保险市场机动车辆保险优惠比例发生变化，经甲乙双方协商，按新的优惠比例计收保费。
4.5.3固定优惠率同样适用于进口车辆。
4.6保险期限
4.6.1保险期限由具体保险采购单位选择确定，但应符合下列条件：
(1)保险期限最长为壹年;
(2)起保时间与车辆初次登记月份一致。
5.组织实施
5.1 甲、乙双方、具体采购单位等合同当事人应该为该合同的顺利实施创造有利条件。
5.2 甲方通过新闻媒体或文件通告等形式将中标的定点保险公司及相关情况传达给各职能部门，并督促落实。
5.3 乙方应认真履行本合同、招标文件的要求以及招标文件的承诺。
6.操作流程
6.1投保
(1)中标的保险公司持证人员根据投保资料协助投保人填写《机动车辆保险/机动车交通事故责任强制保险投保单》，并完成核保与出单事宜，并在收到投保单且保费到账后三个工作日内将保单正本和保费发票派专人送达投保人。
(2)对新购置车辆，中标的保险公司应按投保人要求提供上门服务，并在投保人递交投保资料之日起(包括传真形式，但以传真形式递交投保资料之后应补交正本)且保费到账后二个工作日内完成出单事宜并将保单正本和保费发票送达各投保人。
6.2保费结算
由各投保人或被保险人和乙方按规定方式结算保费。
6.3.理赔
乙方应保证政府采购车辆获得优先服务的权利，按照本招标文件和投标文件中规定的必需程序完成机动车辆的理赔实务，以优良的服务态度、便利、快捷的上门服务方式受理被保险人的索赔要求，切实遵守其在响应文件中的服务承诺。
7.相关服务
7.1乙方应严格按照基本服务要求中的“承保服务”“理赔服务”履行职责，江苏东吴保险经纪公司全程监督并定期进行抽查。
7.2乙方每季度向江苏东吴保险经纪有限公司提供承保清单，由江苏东吴保险经纪有限公司按区域建立健全客户档案资料库，供甲方参阅。
7.3江苏东吴保险经纪有限公司根据各区域投保情况，定期走访参保单位，听取相关意见和建议，并汇报甲方，根据甲方指令，通知乙方，责令进行改正并提高服务质量。
8.违约责任
8.1若乙方有下列违约情形，违约一次，扣除履约保证金3000元;违约二次，全市通报，即在苏州政府采购网和相关媒体上进行通报，扣除履约保证金7000元并补缴履约保证金10000元，;违约三次，甲方有权解除本合同，同时乙方将自动失去本年度后续的中标保险公司资格，此行为列入不良记录，并取消乙方下一年度参与苏州市政府公务车辆保险集中采购项目的资格。
如乙方在履行合同期间发生失信行为并经政府采购部门认定，将按照苏财购字〔20xx〕3号《关于转发《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法的通知》的通知》中的相关规定执行。
8.1.1收到保险具体采购单位或各被保险人对乙方的投诉，经查情况属实;
8.1.2检查发现投保手续偏离基本服务要求中的“承保服务”部分任何一条，经查情况属实;
8.1.3检查发现理赔服务手续偏离基本服务要求中的“理赔服务”部分任何一条，经查情况属实;
8.1.4乙方未按时向江苏东吴保险经纪有限公司提供上季度的承保、出险以及理赔统计报表，或上报数据虚假不真实的;
8.2乙方有义务协助有关部门做好对保险具体采购单位经办人的廉政建设，防止腐败现象的出现。不以任何形式向保险具体采购单位经办人提供回扣和变相回扣，并接受有关部门监督检查。
8.3甲方会在本保险年度内不定期地检查乙方的履约情况，检查发现乙方有违反《保险合同条款》和本投标文件中已承诺内容的违约行为的，则除投保单位有权根据《保险合同》《保险法》等规定追究乙方的违约责任外，甲方有权解除本合同，乙方将自动失去本年度中标的定点保险公司资格，此行为列入不良记录，取消乙方下次参与苏州市政府公务车辆保险集中采购项目的资格。
8.4保险具体采购单位对应当实行定点保险的机动车辆，向中标的定点保险公司以外的其他保险公司投保的，由政府采购监督管理部门责令改正;拒不改正的停止按预算向其支付资金，由其上级行政主管部门或者有关机关依法给予其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处分。
8.5乙方有下列情形之一的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的，依法追究刑事责任：
(一)提供虚假材料谋取中标的;
(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(五)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
乙方有前款第(一)至(五)项情形之一的，中标无效。
9.不可抗力
9.1合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
9.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。
9.3发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。
9.4一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。
10.履约保证金
10.1履约保证金，履约保证金待合同履行完毕并经双方无异议后，中标人向保证金收取部门凭收款收据取回(不计息)。
缴款账户名称：江苏东吴保险经纪有限公司
开 户 行：上海浦东发展银行苏州金阊支行
交 款 帐 号 ：890607
11.保密条款
11.1任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。
11.2除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本秘密成为公众信息之日止。
12.合同的解释
12.1任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。
12.2本合同标题仅供查阅方便，并非对本合同的诠释或解释，本合同中以日表述的时间期限均指公历日。
12.3对本合同的任何解释均应以书面做出。
13.争议的解决
13.1在执行本合同中发生的与本合同有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交苏州市仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
13.2在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，合同其他部分继续执行。
14.合同的终止
14.1本合同的终止以合同期内所有签发的机动车保险单的保险责任结束为限。合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。
14.2出现下列情况时本合同自行终止：
14.2.1本合同正常履行完毕;
14.2.2甲乙双方协议终止本合同的履行;
14.2.3不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时;
14.2.4一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。
14.3除本合同另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本合同，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：
14.3.1乙方向保险具体采购单位机动车辆保险经办人提供任何形式的回扣;
14.3.2乙方有权拒绝保险具体采购单位提出的不正当要求，并可视情节轻重向其上级主管部门举报;
14.4国家保险政策发生重大变化时，双方应及时协商重新修订合同相关条款。如协商未达成一致，甲方有权终止合同。
15.法律适用
15.1本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
16.权利的保留
16.1任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
16.2如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效;同时，合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
16.3在本合同履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。
17.主导语言与计量单位
17.1合同书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及合同有关的文件均应以中文书写。
17.2除合同另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
18.通知
18.1甲乙双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或电话、电子邮件的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送，一方在收到另一方的书面确认后视为送达;如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。
19.合同修改
19.1对于本合同的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为本合同的补充协议。
19.2补充协议与本合同具有同等法律效力。
20.转让
20.1除甲方事先书面同意外，乙方不能全部或部分转让本合同项下的权利和义务。
21.合同生效及其他
21.1除非合同中另有说明，本合同经甲乙双方法定代表人或授权代理人签字盖章后，即开始生效。
21.2本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。
21.3本合同期满后，在合同有效期内乙方与投保人签订的机动车辆保险单，在保险单约定的保险期限内继续有效。
21.4本合同正本一式肆份，甲乙双方各执一份，政府采购处一份，招标代理机构一份，每份正本具有同等法律效力。
22.合同附件
附件一：招标文件及其附件(附件8)
附件二：投标文件及其附件(附件9)
附件三：中标通知书
附件四：乙方机动车辆保险条款
附件五：乙方机动车辆保险费率
附件六：机动车交通事故责任强制保险条款
附件七：机动车交通事故责任强制保险费率浮动机制暂行办法
甲方(公章)：_________________ 乙方(公章)：_______________________
负 责 人：__________________ 单位负责人(或授权代理人)：_________
日 期：_____年____月____日 日 期：_____年____月____日
⬘ 定点采购通知 ⬘
采购员通知：重要的采购会议即将召开
尊敬的采购团队成员们：
我很高兴地通知您们，我们即将召开一次重要的采购会议。为了进一步提高我们的采购效率，加强团队合作，提升采购质量，我们希望每位采购员能够参加会议。以下是会议的详细信息：
日期：11月10日（星期三）
时间：上午9点至下午5点
地点：公司会议室
会议议程涵盖了很多重要的议题，包括采购策略的制定、供应商管理、合同管理、采购流程的改善等。我们将邀请一些资深采购专家出席会议，为我们分享最新的采购趋势和技巧。他们的经验和见解将极大地提升我们的采购能力。
在会议期间，我们还将组织一些小组讨论和案例分析，以增强我们的团队合作和问题解决能力。我们鼓励您积极参与讨论和分享您的经验，以便我们共同学习和成长。
小编提醒您，会议是全天的，所以请合理安排您的时间，并提前安排好工作。当日的午餐将由公司提供。
为了使会议取得最佳效果，请您在11月8日之前将以下内容提交给我：
1. 您的采购工作总结报告，包括您在过去三个月内的主要采购项目、成果和困难。
2. 您对于当前采购流程的改善建议，包括提高效率的措施和解决瓶颈的方案。
我们将在会议上对这些材料进行分析和讨论，并寻找最佳的解决方案。
如果您在会议前有任何疑问或者需要帮助，请随时与我联系。我的联系方式如下：
邮箱：[采购经理邮箱]
电话：[采购经理联系电话]
希望通过这次会议，我们能够更好地理解采购的重要性，提高工作效率，共同实现公司的采购目标。期待着您的积极参与和精彩发言！
谢谢大家的支持与合作！
采购经理
[您的名字]
日期：2021年11月1日
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