汇报资料|办公软件课件（收藏十三篇）_办公软件课件

办公软件课件（收藏十三篇）。

[1] 办公软件课件

甲方：

乙方：

办公软件产品销售合同（精选16篇）服务器端软件：套软件只用于一个网站，甲方负责帮助乙方进行安装调试，保证乙方的网站能正常运行。

第一条 软件版本及价格

第二条 甲乙双方的权利和义务

甲、乙双方通过友好协商，就甲方购买乙方K-Office协同办公软件(以下简称“本软件”)事项达成如下合同：客户器端软件：由甲方负责为乙方人员提供客户端软件的安装培训服务。甲方为客户提供的现场免费技术支持服务只限一次。

1.甲方可以永久使用本软件版本提供的全部应用功能。

对于乙方网站的特殊的形象要求，这些方面并不包含在本合同的服务费里面。可以请专门的形象策划公司策划制作。

3.甲方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能，乙方有权酌情收费。

4.乙方为甲方提供软件产品使用说明文档。

5.乙方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务。

6.对于乙方软件本身质量问题所引起的故障，乙方应对其进行终身维护并修正。

7.乙方声明并保证，乙方对本合同销售的软件具有合法的全部版权，其产品为正版软件，不会侵犯、导致或引起侵犯第三方的知识产权及其它合法权益。

遵守向乙方提供_________软件配套服务的承诺。若帮助乙方注册域名，提供注册售后服务。

第三条 服务支持期限

1.本软件的服务支持时间为：年月日至年月日。

2.服务支持期满，可选择是否续期，续期费用人民币元年。

第四条 合同付款

1.本合同签定后3日内，甲方支付全部合同金额人民币元，到帐后3日内乙方进行软件安装实施。

2.乙方收取本合同款项的指定银行账户，如下：

A、单位名称： 开 户 行： 帐 号：

3、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

乙方同意甲方可以在其主页的页脚部分中注明该网站由甲方提供技术支持的相关字样和链接地址。甲方未经乙方同意。

甲方公司名称： 乙方公司名称：

代表人签字： 代表人签字：

[2] 办公软件课件

对于我们普通人来说，Word这个文字排版工具是经常需要用到的例如汇报工作做份简历或者一个表格制作等，所以说它那些常用快捷键，大家可要用心记下来。省的平常不走心需用才后悔。

全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X撤销Ctrl+Z恢复撤销Ctrl+Y查找Ctrl+F（可直接查找需要的内容）定位Ctrl+G（这个定位到需要的页码）替换Ctrl+H

1.文字格式设定：加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U字体对话框Ctrl+D（前面三个字体对话框中全有，是不是很方便。）

2.有关格式设定：左对齐Ctrl+L右对齐Ctrl+RCtrl+E中心)3.有关文件快捷键:新建文件Ctrl+N打开文件Ctrl+O（是字母）保存文件Ctrl+S打印Ctrl+P关闭文档Ctrl+W

[3] 办公软件课件

shift组合键：

[shift+F2]组合键：复制文本

[shift+F3]组合键：改变字母大小写

[shift+F4]组合键：重复查找或定位

[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置

[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符

[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符

[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容

[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容

[shift+Ena]组合键：选中光标所在处至行尾

[shift+Home]组合键：选中光标所在处至行首

[shift+pageup]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[Shift+Pagedown]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

[4] 办公软件课件

　　1、Word下如何使用着重号

在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

　　2、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的`单元格会被选中。

　　5、在不同单元格快速输入同一内容

Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

　　6、快速返回上次编辑点

在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

　　7、多个单元格数据巧合并

在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

8、Excel中巧用双击定位

在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。

　　9、Word准确移动文本

选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。

　　“相中”垂直文本块

当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

[5] 办公软件课件

一、妙用ALT键-键盘之王

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

二、F4-Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大神器!

Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

最后，F4在PowerPoint也是同样的'，可以干好多事!

三、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

四、巧用“文档比较”-解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

[6] 办公软件课件

在现代社会中，办公软件已经成为了办公场所中必不可少的工具。为了提高自己对办公软件的运用能力，我参加了一次办公软件实习，并撰写了本次实习报告。本次实习包含了Word、Excel和PowerPoint三个部分，通过实际操作和学习，我深刻体会到了办公软件在日常工作中的重要性以及其带来的便利。

一、Word实习总结

在Word实习中，我学会了如何快速编辑和格式化文档。通过掌握常用的快捷键以及不同格式的应用，我能够更加高效地处理各种文档要求。例如，我可以通过设置标题样式、调整页面边距和行距等方式，使得文档更加美观整齐。同时，我还学会了插入目录、页码和图片等功能，使得文档更加专业和有条理。

二、Excel实习总结

在Excel实习中，我主要学习了如何使用公式和函数进行数据处理和分析。通过学习常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，我可以快速计算和统计数据。我还学会了如何使用筛选、排序和数据透视表等功能，对大量的数据进行筛选和汇总。这些功能的掌握使得我能够更好地分析和解读数据，提高工作效率。

三、PowerPoint实习总结

在PowerPoint实习中，我学会了如何制作演示文稿。通过学习各种幻灯片布局和动画效果，我能够制作出更加生动和吸引人的演示文稿。同时，我还学会了如何使用多媒体资源，如图表、图片和视频等，使得演示文稿更加丰富和有趣。这些技能的掌握让我能够更好地表达和展示自己的想法，提高演讲效果。

四、实习收获

通过本次办公软件实习，我对办公软件的应用能力得到了大幅提高。不仅提高了我工作的效率，还提高了文档的质量和演示的效果。同时，我也更加深入地了解了办公软件的各种功能和应用场景，为未来的工作提供了更多的可能性。通过实际操作和学习，我深刻体会到了办公软件在日常工作中的重要性以及其带来的便利。

五、实习建议

在实习中，我发现了一些需要改进的地方。我认识到自己在公式和函数运用上还有待提高，需要进一步学习和实践。在制作演示文稿时，我有时候过于追求动画效果，忽略了内容和结构的重要性。所以，我需要更加注重内容和结构的设计，提高演示文稿的质量。在实习结束后，我应该继续保持对办公软件的学习和探索，不断提高自己的技能水平。

六、总结

通过本次办公软件实习，我对Word、Excel和PowerPoint的使用能力有了明显的提高。通过实际操作和学习，我深刻体会到了办公软件在日常工作中的重要性以及其带来的便利。在未来的工作中，我将更加充分地利用办公软件来提高工作的效率和质量，不断追求进步和创新。

[7] 办公软件课件

办公软件应用学科教学计划

一、教学目标

本教学旨在让学生掌握办公软件的基本操作技能，了解办公软件的种类和功能，提高学生办公效率和效果，能够熟练地运用办公软件解决日常工作中遇到的问题和需求。

二、教学内容

1. 办公软件的种类及应用范围；

2. Microsoft Word操作技巧训练；

3. Excel表格制作及公式运用；

4. PowerPoint演示制作及配套技能；

5. Outlook邮件管理及日程安排。

三、教学方法

以案例为主，结合实际工作需求进行教学训练，注重实践操作能力的培养，激发学生学习办公软件的兴趣和动力。

四、教学计划

1. 第一周（1节课）

教学目标：初步了解办公软件的种类及应用场景；

教学内容：介绍办公软件的分类和主要功能特点，各软件间互相衔接协作的方式。

2. 第二周（2节课）

教学目标：能够熟练操作Microsoft Word文档，进行排版和文字处理；

教学内容：包括文字格式的设置、段落的调整、页眉页脚的建立等，以及ctrl+A、ctrl+C、ctrl+V等常用快捷键的介绍和运用。

3. 第三周（3节课）

教学目标：掌握Excel表格的制作技巧，学会运用公式解决常见的计算问题；

教学内容：包括表格的基础操作方法，如创建、格式化、填充、排序、筛选等；打造数据模型、使用数据透视表、建立常用计算公式，如求和、平均值等。

4. 第四周（2节课）

教学目标：学会使用PowerPoint制作演示文稿，掌握PPT幻灯片的排版和主题模板；

教学内容：介绍PPT的主要功能区和操作界面，让学生学会如何选择合适的主题模板和排版方案，设计图形、添加多媒体等效果。

5. 第五周（2节课）

教学目标：了解Outlook邮件管理的功能和使用方法，掌握日程安排和公共任务安排；

教学内容：讲解Outlook邮件管理中各个主要功能区的使用方法，包括电子邮件的撰写、发送和接收，分组和搜索等功能；讲解日程安排和公共任务安排等高级应用方法。

五、教学评估

评估方式：

1. 平时学习表现（占30%）：包括学生作业质量、实操能力、课堂表现等。

2. 实践操作（占60%）：课程结束后，开展一项综合性的办公软件应用实践项目，要求学生能够运用所学知识，完成一份完整的办公文档任务，并按时提交。

3. 期末考试（占10%）：以选择题和操作题为主，测试学生对所学知识的掌握程度。

六、教学建议

1.教师应注重学生的实践能力培养，课堂讲解应紧密联系实际生活中遇到的问题和需求，以提高学生的学习兴趣和动力。

2. 教师可将组织的实践操作项目与学生所在单位紧密结合起来，让学生知道所学知识如何能够真正应用到工作当中，从而激发他们的学习热情。

3. 教师应注重与学生互动交流，鼓励他们在课堂上发言，分享自己的学习体会和感想，从而更好地促进学生的学习效果。

总之，通过本教学计划的实施，旨在让学生更好地掌握办公软件的基本操作技能，通过丰富的实践操作实践，来提高学生办公效率和效果，让他们更好地应对现代高速发展的商业环境和信息时代，为未来的职场生涯打下坚实的基础。

[8] 办公软件课件

[9] 办公软件课件

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符(^l)（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3. 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4. 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

在Word2007中创建XML文档的技巧

从Word 2003升级到Word 2007的用户可能会注意到关于XML的某些改变：用户将不能从“XML文档”模板开始新建XML文档。因为Word 2007中不包含“XML文档”模板，取而代之的是“任何”文档都变成XML文档。只需简单地选择“Office按钮—另存为”，并将“保存类型”设置为“Word XML文档”。值得注意的是“Word 2003 XML文档”选项。它具有“Word XML文档”选项所没有的附加选项。我们稍后进行讲述。

当保存为Word XML(Word 2007)格式时，如果想与联合，请在保存之前完成，即使用“开发工具”功能区中的“架构”工具，如同在“架构”部分所讨论的。也可以在首次打开XML文档时应用转换，但是因为我们在此讨论的创建新XML文档，所以这并不是可选项，除非保存后再打开此文件。

一旦装配了架构，“XML结构”任务窗格就会显示出来。单击右边的元素以使用当前文档中的这些元素。

单击任务窗格底部的“XML选项”以访问附加选项。注意“仅保存数据”选项，它不起作用。即使选择了此选项，生成的文件仍然是由WordXML填充的。

可以选择应用自定义转换。一项转换可以是一个清单，另一项转换可以生成一个调回通知，再有一项可以通知预定项目现在可用，等等。

如果“仅保存数据”不起作用，那么怎样才能剥离WordXML以获得更简洁的XML文件呢?如果“Office按钮”-“另存为”，并将“保存类型”设置为另一个XML选项——“Word 2003 XML文档”。这样做时，附加选项是可用的，包括“应用转换”和“仅保存数据”。此时“仅保存数据”选项真正能够起作用（虽然保存文件时可能会通知此文件构成混乱）。

四则技巧处理Word表格更快更轻松

大家经常用Word制作表格，处理数据，用Word处理表格也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。

1、文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢?

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 、用“+”、“-”号巧制表格

资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行?

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。

十招绝技让你迅速成为word技巧大师

在日常工作中word的使用必不可少，而往往来说一些小技巧的使用会让你在同事们的心目中迅速成为大师级人物。其实这些技巧掌握起来都非常简单，下面我们总结了word的10招绝技，掌握了这些不仅可以让你使用word更加得心应手，并且也会让办公室同事刮目相看。

1.其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

十则经典的Word 2010小技巧

在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：

1、 Word表格玩自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、 粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、 快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

很长的Word文档中文本格式的查找替换技巧

我们在编辑一篇很长的Word文档时，可能有这样的需要：把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字。这时，怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢?下面介绍两种方法，与大家共享，操作过程以Word2010为例，其他版本可参考步骤。

一、替换法

1.打开所需的Word文档。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”。

3.若看不到“格式”按钮，请先单击“更多”按钮。

4.单击“查找内容”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”;在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“黑体”，在“字号”框中单击“三号”，单击“确定”按钮。

5.单击“替换为”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”;在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“宋体”，在“字形”框中单击“加粗”，在“字号”框中单击“小三”，单击“确定”按钮。

6.单击“全部替换”按钮。

至此，文档中的黑体三号字的章节标题就统一更改为宋体小三号字并加粗显示了。若要在替换格式的同时替换文本，可在“查找内容”框和“替换为”框中分别键入所需文本。

二、选择法

1.打开所需的Word文档，并将插入点移动至文档中某一黑体三号字的章节标题上。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”，然后单击“选择所有格式类似的文本”，则文档中所有的黑体三号字的章节标题均被选中。

3.在“开始”选项卡的“字体”组中，在“字体”框中单击“宋体”，在“字号”框中单击“小三”并单击“加粗”按钮以使其呈现按下状态。

与替换法相比，选择法操作稍微简单些，但不能在进行格式更改的同时更换文本。以上两法就由你根据具体情况和喜好选择使用吧。

Word功能键与Ctrl的组合运用技巧[1]

word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

今天介绍功能键组合快捷键。下一讲介绍最后剩余的其它快捷键。

1、功能键

F1

得到“帮助”或访问 Microsoft office 的联机帮助。

F2

移动文字或图形。

F3

插入自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)。

F4

重复上一步操作

F5

选择“编辑”菜单中的“定位”命令。

F6

前往下一个窗格或框架。

F7

选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。

F8

扩展所选内容。

F9

更新选定的域。

F10

激活菜单栏。

F11

前往下一个域。

F12

选择“文件”菜单上的“另存为”命令。

2、Shift+功能键

Shift+F1

启动上下文相关“帮助”或展现格式。

Shift+F2

复制文本。

Shift+F3

更改字母大小写。

Shift+F4

重复“查找”或“定位”操作。

Shift+F5

移至最后一处更改。

Shift+F6

前往上一个窗格或框架。

Shift+F7

选择“同义词库”命令(“工具”菜单，“语言”子菜单)。

Shift+F8

缩小所选内容。

Shift+F9

在域代码及其结果之间进行切换。

▲工作汇报网深度好文直通车:
• 做软件课件 | 电子软件课件 | 十三语录短句 | 结婚十三年的说说 | 办公软件课件 | 办公软件课件

Shift+F10

显示快捷菜单。

Shift+F11

定位于前一个域。

Shift+F12

选择“文件”菜单上的“保存”命令。

3、Ctrl+功能键

Ctrl+F2

选择“文件”菜单上的“打印预览”命令。

Ctrl+F3

剪切至“图文场” (图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。

Ctrl+F4

关闭窗口。

Ctrl+F5

恢复文档窗口大小(例如，最大化以后)。

Ctrl+F6

前往下一个窗口。

Ctrl+F7

选择“移动”命令(标题栏的快捷菜单)。

Ctrl+F8

选择 “大小” 命令(标题栏的快捷菜单)。

Ctrl+F9

插入空域。

Ctrl+F10

将文档窗口最大化。

Ctrl+F11

锁定域。

Ctrl+F12

选择“文件”菜单上的“打开”命令。

4、Ctrl+Shift+功能键

Ctrl+Shift+F3

插入“图文场” (图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。

Ctrl+Shift+F5

编辑书签。

Ctrl+Shift+F6

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F7

更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。

Ctrl+Shift+F8

扩展所选区域或块(然后按箭头键)。

Ctrl+Shift+F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F12

选择“文件”菜单上的“打印”命令。

5、Alt+功能键

Alt+F1

前往下一个域。

Alt+F3

创建自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条。

Alt+F4

退出 Microsoft Word。

Alt+F5

还原程序窗口大小。

Alt+F6

为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。

Alt+F7

查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框(“工具”菜单，“选项”对话框，“拼写和语法”选项卡)。

Alt+F8

运行宏。

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F10

将程序窗口最大化。

Alt+F11

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

6、Alt+Shift+功能键

Alt+Shift+F1

定位至前一个域

Alt+Shift+F2

选择“文件”菜单上的“保存”命令。

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F11

启动 Microsoft 脚本编辑器。

7、Ctrl+Alt+功能键

Ctrl+Alt+F1

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl+Alt+F2

“文件”菜单上的“打开”命令。

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[10] 办公软件课件

办公软件培训课件：提升工作效率的法宝

随着科技的发展和信息化时代的到来，办公软件已成为现代办公的重要工具。许多员工在使用办公软件时还存在许多操作上的困惑和不熟悉的情况。因此，针对这一问题，办公软件培训课件应运而生。本文将详细介绍办公软件培训课件的内容和意义，以及如何设计一份生动有趣的课件。

一、培训课件的内容

1. 办公软件的基本知识：

在开始培训之前，首先要了解办公软件的定义、分类以及常用的办公软件有哪些。这可以帮助员工对办公软件有一个整体的认识和定位。

2. 办公软件的常用功能：

可以对办公软件的各种常用功能进行详细介绍，如文字处理、电子表格、演示文稿等。通过生动的案例和实际操作，帮助员工掌握办公软件的常见功能。

3. 优化办公流程的技巧：

办公软件的应用不仅可以提高工作效率，还可以优化办公流程。在培训课件中，可以介绍一些优化办公流程的技巧，如自动化数据处理、模板的使用等等。这些技巧可以帮助员工更好地利用办公软件完成日常工作。

4. 批量处理和导出数据的方法：

在处理大量数据时，如何利用办公软件进行快速批量处理和导出数据是一个重要的技能。课件中可以通过案例演示和操作指导，教会员工如何高效地批量处理和导出数据。

二、培训课件的意义

1. 提高工作效率：

办公软件培训课件可以帮助员工更快地熟练掌握办公软件的使用技巧，提高工作效率。通过培训，员工可以学会更多的功能和技巧，使得日常办公更加顺利和高效。

2. 规范操作流程：

培训课件的内容可以帮助员工建立起一套规范的操作流程。通过遵循标准的操作步骤，可以避免因操作不当而导致的错误和混乱，提高工作的准确性和质量。

3. 促进团队合作：

办公软件的培训课件可以促进团队的合作和交流。通过在培训中使用小组合作的方式，可以让员工相互学习和交流经验，提高团队的合作意识和团队精神。

三、设计生动有趣的培训课件

1. 使用图文并茂的案例：

在课件中使用图文并茂的案例，可以帮助员工更好地理解和记忆办公软件的功能和操作步骤。通过生动有趣的案例，可以让员工更加主动积极地参与到培训中。

2. 设计互动性强的练习环节：

在培训课件中设计互动性强的练习环节，可以提高员工对课程内容的关注度和参与度。通过参与练习，员工可以更好地巩固所学的知识和技能。

3. 设置奖励机制：

为了增加培训的趣味性，可以设置一些奖励机制，如在课件中隐藏一些彩蛋或设置小游戏。这样可以激发员工的参与积极性，增加培训的趣味性和互动性。

办公软件培训课件对于提升员工的工作效率和质量起着重要的作用。合理设计生动有趣的课件内容，可以使培训更加有效，并且增加员工的参与积极性。通过培训，员工可以更好地利用办公软件完成工作，提高工作的效率和质量。希望本文所述的内容对大家有所启发和帮助。

[11] 办公软件课件

1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

[12] 办公软件课件

在家办公的概念应运而生，OA软件看似来的正是时候，其实不然，08年，中国的沿海地区的中小企业如果真的想实现在家办公却依然很难。

问题一：国人的自我管理习惯较弱导致——OA软件只是协同，做不到监管

从应试教育开始，国人就习惯于被集中式管理，而在管理里面最为基础的就是自我管理，随着中国加入WTO和企业自身管理需求的提升，更多的企业管理方面的知识进入到了企业。但是面对我们的企业，真正存在管理难题核心仍是自我管理。