地铁公文写作(精华11篇)_地铁公文写作

地铁公文写作(精华11篇)。

地铁公文写作 <一>

××市二商局：

我公司××冷库，系地区性重点仓库，有库房×间，建筑面积×万平方米，可以贮存的×千吨、价值约××万元物资，每年上交利税××万元。但多年来，冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，且由于年久失修，压力低，达不到喷射要求。一旦发生火灾，其后果难以设想。去年以来，市区有关防火部门多次检查，要求增建消火栓，但均因我单位缺少资金，一直无能为力。为保证库区安全，做到有备无患，急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材，共需资金××万元，请局予以拨给。

地铁公文写作 <二>

地铁公文写作 <三>

随着社会的不断发展，各类公文已经渗透到我们生活的各个方面，成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为，一份好的公文不仅应该准确、简洁明了，还应该具有生动、详细的表达方式，以更好地传达信息，引导工作方向。因此，在撰写普通公文时，要注重标题的选取，将信息简洁突出，使人们看到标题就能了解公文的主要内容，提高工作效率。

一、标题的选取

公文的标题应当简明扼要，取名准确，能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说，标题应该包括主题、内容和目的，保持逻辑性和连贯性，尽可能的用简短的话语概括全文。同时，随着信息时代的到来，标题也可以适当运用网络流行语和词汇，让人们在第一时间就能够了解其主题内容。

二、详细具体

一篇好的公文必须详细具体，言简意赅，让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思，同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面，我们要注意以下几点：

1. 人称：

在公文中，我们应使用第三人称，具体而言，应使用“本单位”、“下列事项”等词语，这能让公文更加客观和专业化，而不容易产生个人意见色彩，饱含着单位的集体智慧。

2. 要点突出：

在公文中，我们应尽量将公文中要点突出写出，以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容，大致了解工作目标和重点。这样，读者就能够更加准确的把握文章的中心，清晰明确。

3. 排版规范：

每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范，准确表达公文的内容和意思，同时排版应按照相应要求，让人们看到整篇公文感觉很舒服，排版美观整洁。

三、生动有效

一份好的公文应该生动、有效，用些生动而又富有细节的描写来刻画事物，更能够引起读者的兴趣和注意力，让人们更愿意花费时间去阅读公文。

1. 个性化表达：

在公文表达中，我们可以用一些个性化的表达方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同时为读者带来新鲜感和灵感。

2. 细节描写：

公文中对于某项工作的细节也需要予以表达，以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思，同时也加深读者对于该项工作内容的把握，提高工作质量。

3. 全面详实：

在公文写作中，我们不仅要写出事情经过，也要写出后续发展的情况，用数据、细节等呈现形式展示出来，让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度，充分发挥公文的传达作用。

文章的结束

公文的书写，是每一个机关单位必备的一项基本技能，如果能够多注意一些细节，使文章生动、详细具体的表达方式，那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录，同时也提供了有力的信息支撑。因此，我们关注语言的准确性和规范性，字迹的清晰透亮，排版的美观大方，都是公文书写过程中必须要注意的方面，这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。

地铁公文写作 <四>

如何写一篇高质量的同级公文

作为一名公务员，在工作中我们经常会需要撰写各种同级公文，这是我们向上级领导、同级同事或者其他单位传达信息和决议的主要方式之一。写作好一篇同级公文显得尤为重要。下面将详细介绍如何写一篇高质量的同级公文。

在写同级公文时，要明确写作目的和对象。仔细分析公文的具体内容和目的，确保写作内容准确、清晰。对于不同的同级公文，比如通知、通报、决定等，其写作目的和写作要求也会有所不同。在写作之前，要先确定好公文的种类，并结合实际情况明确写作目的，以便更好地阐述主题。

在同级公文的写作中，要注意公文的整体结构。一篇好的同级公文应该包括标题、正文、落款、签名等基本元素。要确保标题简洁明了，表达出公文的主题和内容；正文部分要逻辑清晰、开门见山，重点突出；落款部分要标注好日期和单位名称，签名部分要实际、真实可信。整体结构要简洁明了，便于读者快速理解，传达信息效果更佳。

同级公文的语言表达也是写作中的关键点。要求公文用语简练明了，逻辑严谨，条理清晰。要避免使用过多的形式主义词汇和空洞辞藻，尽量采用朴实无华、真实可信的表达方式。公文要求语句通顺，用语得体，规范专业，要符合公文写作规范和惯例，提升公文的整体质量。

在写作同级公文时，要注重细节的把握。细节决定成败，一些看似小的细节问题在整个写作中如果疏漏了，可能会导致整篇公文的质量大打折扣。比如在审查修改时，要认真检查公文中的错别字、标点符号、语法错误等问题，保证无误方可发出。同时，要遵循单位的规范和要求，确保公文的格式、风格和内容与单位文化和形象相匹配。

写好一篇同级公文并不难，关键在于细节的把握、结构的合理以及语言的得体。只要我们认真对待每一篇公文的写作，注重细节，抓住重点，就能写出一份高质量的同级公文，为工作的顺利进行提供有力保障。希望以上介绍对大家在写作同级公文时有所帮助，共同进步，更好地为工作服务。

地铁公文写作 <五>

考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本，很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此，申请资助成为了许多考研党们的选择。但是，如何撰写一份成功的考研资助信呢？本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项，以帮助考生成功地申请到资助。

第一部分：开头

自我介绍：在初步寒暄后，要简单地介绍一下你自己，包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。

目的陈述：写出申请资助的主要目的，如为了减轻经济压力，提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度，以及对未来的向往，并表现出对资助方的感激之情。

第二部分：正文

1. 表示认同

在正文之初，要表达对资助方的认同，对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情，引起资助方的共鸣，这也是展开申请沟通的有力开端。

2. 突出自己的独特性

在申请资助的信中，你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等，或是在本科阶段所取得的成就。此外，还可以强调自己未来的职业发展规划，表明自己是一个有远见的人才，有能力在未来做出贡献。

3. 突出自己的经济困难

在申请信中，要诚实地表达自己的困难，但不要过于强调自己的贫困，要让资助方知道你有足够的自尊心，只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力，让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。

4. 表达感激之情

在申请信的结尾，一定要表达出对资助方的感激之情，并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定，让其确定他们的助力将有所回报，形成良好的资助关系。

第三部分：结尾

1. 总结前文

在信的结尾，要对前面所写的内容进行概述，让资助方在最后一遍阅读后，知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。

2. 重申谢意

在表达谢意的同时不要过于求助，要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时，保持好自己的自信和勇气，这将会是你的资助通信得成功的关键。

3. 满怀希望

在结束前，还要表明自己未来的发展计划，让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战，并且让期许之城落实到现实之中，帮助你拿到这份资助。

总之，撰写考研资助信需要仔细思考，要有明确的用词和措辞，以博取资助方的信任和支持。在撰写时，也要注意文书格式的规范，采用清晰、准确的句子，以此来确保成功地申请到所需的资助。

地铁公文写作 <六>

人们常说“农村是祖国的腹地”，在我国的农村地区，公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责，提高工作效率，推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨，以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。

1. 标题的重要性

标题是公文的门面，是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此，一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先，标题要能够准确概括整篇公文的主题内容，使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次，标题要具备说服力和吸引力，能够引起读者的兴趣，激发他们的阅读欲望。最后，标题要简洁明了，不宜过于冗长，要能够在有限的字数内传达主题信息。

2. 农村公文的结构

农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方，落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性，且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等，但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时，为了避免信息重复和冗长，农村公文还应注意段落的划分，将不同的内容安排在不同的段落中，使阅读更加流畅。

3. 公文语言的规范性

农村公文的语言要求规范、准确，不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语，避免过多使用口语化的表达方式。同时，公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范，如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时，还要特别注意语法的正确性，不能出现错别字、语病等情况。

4. 公文的内容要点

农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题，抓住重点，同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面，公文要具备客观性，不能夸大事实，更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面，公文要具备可操作性，对问题的解决提出明确的措施和要求，使读者能够迅速掌握和执行。

5. 公文的格式规范

农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说，农村公文的字体以宋体为主，字号一般选择小四号或五号，行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分，利用合适的格式排版，并在适当的位置标注，以凸显公文的重点和结构。

总之，在农村公文的写作过程中，标题的选择，结构的安排，语言的规范性，内容要点的准确反映，以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体，才能写出一篇优秀的农村公文，为村级组织的工作提供有力的支撑，推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨，能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。

地铁公文写作 <七>

文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。

文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。

至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。

从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。

“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。

汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。

“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的`统称了。

“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

地铁公文写作 <八>

公文写作的特点：受命性、实用性、时限性、由法定作者制发、受体定向性。

公文主旨：指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。（一篇公文只有一个主旨）

国家行政机关公文的种类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议摘要 公告与通告的区别：1制发机关不同 公告的制发机关是层次级别较高的、尤其是最高层的国家机关及其职能部门；经常使用通告的是各级政府的职能部门 2发布事项不同 公告发布的是国内外重大事项和法定事项；通告发布的事项关于工作部门对工作作出的规定和安排一般业务项目。3 发布范围不同 公告向国内外；通告限于国内4 发布方式不同 公告采用报纸、广播电视等；通告也使用这些媒体，还有公开张贴、悬挂、下发等形式 5 发布目的不同 公告以发布事项、传达信息、让人“知”为目的；通告有单纯知照性，但多是公布事项让人遵守，即要求“知且行” 报告与通报的区别：报告是用于向上级陈述情况，因为如此很少直接论理，但我们可以用自我认识或在述事的过程中陈述依据，以讲清道理。通报是用于向下级进行典型教育，因此需要直接论理，做到紧贴典型事实，以叙事为主，适当引申一些道理出来。

一份完整的公文组成部分：1版头（发文机关）小标宋体字 2份号：只在涉及绝密、机密级公文中使用，用阿拉伯数标识于公文首页左上角3密级：党的机关公文标在首页左上角，行政机关标于右上角（秘密等级和保密期限之间用★隔开），3号黑体 4紧急程度：行政公文分特急、急件（党内分特急、加急）3号黑体 位于机密等级之下5发文字号：机关代字﹝年份﹞发文序号 3号仿宋体 置于版头发文机关之下正中6签发人：发文字号右侧适当位子 居右空一字3号仿宋字体，后标全角冒号7标题：标题中一般不使用标点符号2号小标宋体字8主送机关：一篇公文只有一个主送机关 靠右顶格 3号仿宋体字9正文：开头部分、主体部分、结尾3号仿宋体 每面22行 每行28个字10附件：3号仿宋11发文机关署名：落款第一个字在公文用纸宽度一半处，最后一个字靠右空一至二个字格 12成文日期：法定公文生效的日期（会议通过日期、领导签发日期、法规性文件批准日期、电报信函的实际发出日期）13行政公文的日期要用汉字，二〇〇四年党的机关公文可以用数字14印章15印发传达范围（附注）15主题词 3号黑体，加冒号 后空一个字格 用小号宋体

16、抄送机关 主题词之下 3号仿宋体 靠左空一格

17、印制版记 命令：宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员时使用的文种（任免令、公布令、行政令、嘉奖令）指示：对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用(内容原则性、行文主动性)

决定：对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文（方针政策性、部署指挥性、决策知照、表彰处分性决定）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项，党机关专用的公文(审议批准、方针政策、专门问题、公布号召性决议)会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项时使用

公报：公开发布重要决定或重大事件的周知性公文（会议、统计、外交公报）

公告：国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种（制发机关的限制性：被限制在高层行政机关及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关（人大及其常委会）、国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导机关，某些法定机关，有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位一般不能发布公告发布事项的重要性 发布范围的广泛行 公布方式的单一性）

通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。

议案：各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列人议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建设性公文，具有较强的法律效力

意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法（使用的广泛性、行文的多向性、作用的多样性）

报告：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，也可以用于转送文件物品。上行文、陈述性、事后性 请示：适用情况：向上级机关请求指示、批复。上行文（双向性、单一性、一事一文，多事多文、必要性、时效性）批复：答复的是请示中的具体事项（下行文、指导性）针对性强，态度明确

通知：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员用通知行文。

通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的普发性下行文文种，一般不写主送机关；党政公文共有的文种。条例：条例适用于党的中央组织制定党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。”即除了党的中央机关外，省级及以下党的各级组织都不能使用条例。法定的权威性与指导性、行政的强制性与约束力、执行的规定性与依据性、写作上的分条列目格式

规定：规定用于对制定特定范围内的工作和事项制订具有约束力的行为规范。

函：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示批准事项时使用的公文文种 事务文书：不是正式文件，包括计划、总结、调查报告、简报、演讲稿、专用书信等

公示：公示是用于发布需要公众了解和掌握的情况，以征求公众的意见和接受公众监督的一种实用性文体。

简报：简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。

地铁公文写作 <九>

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。

(一)详尽占有材料

写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：

1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。

2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。

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3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。

(二)严格筛选材料

调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：

1.材料的相关性

这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。

2.材料的典型性

这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

地铁公文写作 <十>

一、简报特点和写作要求

简报的内容和任务，决定了它的特点。简报的特点概括起来就是：简明，扼要，及时，实在。

(一)简明

简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。所以，简报最好不超过千字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。

(二)扼要

扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。另外，抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。

(三)及时

简报要反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心工作，跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加强领导。

(四)实在

实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线，是我们做一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的，上级部门可能据此做出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须让事实说话，这就是说，必须有事实，而且必须真实可靠。

二、格式和写法

(一)简报的一般格式

在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。

(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。

(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。

(3)报尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。

(二)简报正文的一般写法

简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。

(1)要有一个醒目的标题

标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。

其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。

最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。

简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。

地铁公文写作 <十一>

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标题：关于申请延期交付产品的回复

尊敬的客户：

您好！感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请，并经过仔细考虑和审议，现向贵公司回函如下：

首先，我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便，同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。

鉴于此，我们与相关部门经过专业评估，研究分析后，我们决定接受贵公司的申请，将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰，并确保产品的质量和交付达到双方的期望。

请注意，此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务，并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。

为便于双方共同遵守和执行，我们希望在接受本回函的同时，贵公司能提供一份正式的延期申请函，明确陈述贵公司申请延期的原因，以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函，以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。

最后，我们希望贵公司能理解并确认，我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题，并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽快提供答复和支持。

再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴，并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作，共同取得更大的成就。

谢谢！

您真诚的

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