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财务类公文写作

财务类公文写作

时间:2025-05-01 作者:工作汇报网

2025财务类公文写作。

财务类公文写作 篇1

(1)发文处理程序与方法

发文处理的一般过程

1、复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

2、登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

4、核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

(2)收文处理程序与方法

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的'办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

(3)公文的整理和归档

1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

财务类公文写作 篇2

一、标题

1.规范式:《发文机关+事由+文种》

2.灵活式:《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》

二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的,常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)

三、正文

1、导入语

导入语,用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等,一般放在正文的开头部分出现,介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引,如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见,就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的'情况。各部分相互之间无紧密联系,彼此独立存在,但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达,也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相对于并列式来说,递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进,每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密,能有说服性的说明事理。在一篇公文中,两种方法可以交叉使用,可以一种方法为主,在某一部分或某一层次中用另一种方法。

四、结尾

1.结尾用语。如:为要、特此通知(报告、函告)等。

2.一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,也有省略的情况。

五、落款和日期

1.落款是发文机关或个人,盖章。

2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字,注意不要虚写,即“20xx年7月1日”为正确的形式,而不要写成“20xx年07月01日”,用零占位就是虚写。

财务类公文写作 篇3

公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。

(一)材料

选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择、使用。

选择材料有四个原则:围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。

(二)主题(主旨、发文意图)

确定主题的依据:以实现写作目的为依据;以材料本身的意义为依据。

主题与标题不完全是一回事。一般情况下,标题最好能够充分反映主题。

(三)结构

总体要求:严谨、自然、完整、统一

文章的结构一般包括:标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾

标题:有公文式、文章式

开头:概述式、目的`式、开门见山式、引述来文式、无开头式

层次:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式

段落:提行式、条款式、篇段合一式

过渡:过渡词、过渡句、过渡段

照应:首尾照应、文题照应、前后照应

结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式

(四)语言

公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。

公文一般有专用语言。分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式

叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果

议论文三个要素:论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。

说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明

一般情况下,说明文最多,叙述文其次,议论文居后。

公文的内容无非是“理”和“事”,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事。公文写得好不好,就看事说得清楚不清楚,理论得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述准确;条理清楚,结构严谨;语言平实,简洁有力。

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