大型活动策划方案|大型活动策划方案(精华十一篇)

随着我国入世后相关体制的逐步放开，**所面临的挑战也越来越大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络、电视广告泛滥的时候，我们应该抓住广告的新领域——大型展览活动。因此，它可以更直接、更立体、更新颖地展示企业产品和品牌，并为观众提供更多的互动机会。

它不仅是从视觉上看，还受到听觉、嗅觉和触觉的影响。

活动策划是会展活动成功的前提。策划顾名思义就是策略、谋划，是为达到一定目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划，制订和选择合理可行的执行方案，并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。只有遵循市场统筹的思路，企业才能保持稳定的市场销售。

活动策划是相对于市场策划的。严格地说，它服从于市场计划。他们相互关联，相辅相成。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，只有遵循市场统筹的思路，企业才能保持稳定的市场销售。

那么，如何写出一份理想的活动计划呢？我觉得需要注意以下几点：

首先，将活动确定为一个项目并进行调查和分析。这个活动要不要做？为什么做？

一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

进行swot分析和可行性研究也是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境与目标公众的适应性、财务适应性和效益的可行性。

二是提炼主题，开展创意活动，围绕主题开展活动，力求简化。在进行swot分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。

很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。

其实，这里的问题是活动内容和主题不符，很难达到预期效果。

第三，活动至少要有吸引人的亮点和能够表达我们主题的氛围设计。活动的亮点相当于策划书中的灵魂。一个策划方案能否吸引参展商是最重要的。

例如一个以“3.15诚信”为亮点的活动就能吸引一些房产和销售商目光。我们还应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

我们也可以吸收国外一些大型展览活动，如e3展，以及他们在领域和舞台设计方面的先进理念。今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。

第四，选择好的地点和时间。活动地点的选择要有针对性，也就是说，要考虑到访客数量、流量、**规模、周边环境和目标受众水平。选择合适的场地是活动成功的基础。

时间的选择也很重要，一个行业有淡季和旺季。这取决于参展企业的需求，有的企业会选择在淡季做活动来扭转这种局面，有的企业会选择在旺季进一步拓展市场。所以说针对不同客户，应选择恰当的活动时间。

第五，它具有良好的执行能力，对活动可能发生的情况具有预见性。一个合适的产品，一个好的创意策划，再加上一个优秀的执行团队，就是一个成功的营销活动。执行的成功与否，最直接、最根本地反映了计划的可操作性。

策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须结合实施地点和人员进行仔细分析，具体安排应尽可能全面。这也可以说是最危急的一次，当事件现场出现紧急情况是，要及时采取应对措施。

如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，办展览要考虑到：参展观众的民俗习惯、现场秩序管理问题；停车问题；有很多小细节，比如供电和安全问题，必须在活动前一天考虑到位。

第六，对这次活动做出客观的效果。效果**是参展商最想看到的。在一份活动策划书里做一个效果的**，这也是活动策划流程的最后一部分。

应对每次活动策划可能带来的经济效益和社会效益做客观的分析，而且针对性要强，针对不同的参展客户撰写不同的效果**。例如，要为大学生策划一术节的活动，可以在市团委的计划书中写下以下内容：

“通过本次大学生校园文化艺术节整个活动的举行，加之各种**的全面报道与传播，引导青年树立正确的荣辱观，做社会主义道德建设的实践者和先行者。能激发社会对校活动的关注和参与，改观社会对大学生的一些成见，从树立现代大学生的高雅、健康形象，体现思想性和艺术性的统一。同时，通过网络，借助活动的影响，我们可以与各各高校和社会进行交流。

”而针对赞助商的策划书里**效果则可写成：“学生是当今社会消费群里的主流，通过本次活动能使企业走进学校。针对目标客户，推广企业产品，树立企业形象。

同时，利用网络和短信平台，使企业在学校乃至社会上声名鹊起，开发新客户，进一步拓展市场。从一个侧面也反映出企业积极向上精神，使广大市民觉得贵公司在校园和社会之间架起了座桥梁，调动起校园大学生加入到健康、有益的课余活动中来，远离网吧等有害健康的场所。”效果**在一次活动策划中，起到的作用就像风一样，感觉得到却看不清。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

策划执行程序

在程序上，大型活动的策划和实施要按照四步走公关工作方法的要求进行

一、立项：

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

二、可行性研究：

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我放在**上做广告，比大规模的活动更有效，而大规模的活动不一定要做。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。

三是应急能力的适应性。需要什么应急措施？比如户外活动要考虑天气条件，野外活动要多考虑安全设施，这是可行性研究的范围。

三、提炼主题：

进行创意。除了个人创造力，我们应该强调群体创造力的概念。我不赞成个人策划大

师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。

这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

四、方案论证：

方案不仅要有论证，还要有科学论证。方案论证通常采用定位优化法和优值移植法。

策划的技巧

计划有很多技巧。今天，我们只讨论两种方法。

一是；创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。

大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是；应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

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活动时间：

针对人群：

活动目的：

活动主题：

活动内容：

1、预约礼：

开馆期间，现场签单付定金元可抵元

开馆期间，现场签单付定金元可抵元

2、抵扣礼：

会员持商场购物小票满元以上电脑小票，均可减免元

顾客拍摄一次性付款满以上额外赠送：8X8c精装七彩相册一本7P(含封面，满版入册)

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：4570椭圆亚米奇框

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：7676水晶之恋框

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：亚米奇9方格

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：亚米奇直边册(相册)

3、全额礼：

现场一次性付清全额款，均可获得X礼品一份

4、赠送礼：

开馆期间，拍摄底片除套系内的额外免费赠送10张

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一、主办单位：

xxxx市旅游局、xxxx区

二、承办单位：

xxxx区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地

三、协办单位：

星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)

四、活动时间：

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20xx年6月2日至21日(活动内含：美食团、网络票选、现场评比环节)

五、现场比赛地点：

世纪公园停车场旁游客服务中心后方

六、活动宗旨：

挖掘油城美食文化，聚合美食资源优势，打造xxxx美食品牌，推动xxxx旅游餐饮发展。

七、比赛方法：

比赛遵循“公开、公平、公正”的原则，采取企业自愿报名，通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。

八、比赛日程安排：

社会动员:5月21日，由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息，动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。

美食团部分：

6月2日开始，《星光灿烂》通过xxxx各QQ群、xxxx网强市及xxxx各界市民招募美食团成员，联络xxxx区积极报名参加凉皮子大赛的商户，并由投票选出前15家左右的商户，至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合，抽签决定前往xxxx区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票，一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的20%。(美食团参与者报名要携带身份证件，并在每次评选结束后统计名单并公布)，美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励!美食团报名方式：

网络评比：

6月8日开始为期10天的网络投票评选，将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如，获得6%选票，则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象，则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中，每天会抽取幸运投票奖励，详细情况请及时关注网络投票帖!)

现场评比：

如无极端天气出现，则在6月22日，成立混合评审组，专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点：世纪公园停车场旁游客服务中心后方)，专业评审组具体成员组成为：具有专业评委资质5人，主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团，品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的50%。

特价凉皮：

6月22日参加比赛的凉皮子商家必须，比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动，比赛结束后继续展示，并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。

九、奖项设置：

比赛设置：xxxx区凉皮子大王奖5名，xxxx区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。

另外，现场评比期间，主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实

十、颁奖议程：

1、专家评判团代表讲话;

2、主持人宣布比赛各阶段的结果;

3、专家评委对获奖商家进行点评，同时宣布活动最终结果;

4.现场颁奖，并抽出群众参与大奖。

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一、活动主题：同心携手，为爱传递

二、活动背景：

xx市xxx办事处xxx村xx湾四岁的小女孩xxx正在上幼儿园，正是美好童年的时候，但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产，（全家都是农民工）肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费，面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗xxx的双腿可能面临截肢的危险，为了保住她的双腿，她的家人向亲戚借债20多万，面对庞大的后续治疗费用，不得不向各大媒体和社会各界求助，希望得到大家的援助。

三、活动目的及意义：

为了能够帮助xx保住双腿，使病情得到恢复，能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动，希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒，让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。

四、活动信息：

组织单位：xxxx公益联盟

策划主办单位：xx师范学院社会调查部

xxx学院医学院团总支实践部

xxx公益联盟组织部

赞助单位：xxx校园活动网、xxx精英论坛

捐款审计单位：xxx公益联盟财务部（各主办方参与审计工作）

活动负责人：

活动类别：公益活动

活动地区：xxx理工学院（西门、中门广场）xxx师范学院

活动时间：20xx年xx月xx日

活动形式：现场募捐

活动募捐物资：限于钱款。

五、活动内容：

1、于3月25日前做好活动策划，召开会议讨论并安排细节工作；

2、设置募捐地点，安排募捐志愿者；

3、宣传部做好宣传工作，加强呼吁力度；

4、4月01—02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动；

5、财务部做好募捐统计，登记好募捐额数并进行汇总；

6、宣传部做好总结工作并记录在册；

六、活动预算：

1、桌子4张；

2、捐款箱2个；

3、展板2块；

4、横幅2条；

5、志愿者12名（实践部干事4名，其余由xxx公益联盟选拔，其他组织以及个人不得干预）

6、登记本2个；

7、签名笔5枝。

七、活动注意事项：

1、参与活动的同学注意端正态度；

2、本次募捐活动采取自愿原则，任何组织、个人不得干预；

3、募集的款项要有明确的账目；

4、事先准备好募捐登记表，做好相关登记；

5、注意每个参加活动的人员安全；

6、募捐活动后各区负责人做好要汇总；

希望各位成员高度重视本次募捐活动，精心准备，确保活动顺利开展，让所捐款项尽早送到xxx父母手中。

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策划命题：

国庆佳节全公司联欢

策划总监：

策划拟草：

工作人员安排：

1）策划员：

2）采购员：

3）场地布置：

4）后勤员：

5）主持人：

内容如下：

1、活动主题：

2、活动目的：感受企业文化增加团队凝聚力和协作力

3、活动时间：20xx年9月30（7点30分到9点45分具体时间以放烟火为主）

4、活动地点：首信富丽宾馆六楼会议室

5、主承办单位：公司总经办

6、参与对象：全公司各分部门

活动的整体构思（活动的板块、各个板块的主题、基调等）

活动形式：

聚会+自助烧烤

宣传形式：

公司内部宣传分发个公司部门

餐点样式

1）水果类：苹果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜

2）饮品类：冰啤酒、雪碧、绿茶、橙汁、葡萄酒、矿泉水

3）烧烤类：脆骨、羊肉、牛肉、鲫鱼、小贵鱼、骨肉相连、鱿鱼丝、馒头、蔬菜类等（大约20个品种）活动节目：击鼓传花、"你信任我吗？"、麻将大赛、自助烧烤、我爱记歌词、许愿灯

节目内容：

1）许愿灯：你，是否有几多心愿，那么让许愿灯带着你五彩的梦，遨游天际。随着许愿灯冉冉起的升，让我们心想事成，美梦成真！把自己的愿望写许愿灯上，然后放飞在天空。

2）击鼓传花：各同事围坐在会议桌边，击鼓者眼蒙丝巾击鼓，通过鼓声传递一朵花。当鼓声停时花落谁家，谁就得表一个即兴节目。表演好的员工给予奖励。

3）"你信任我吗？"活动员工站在相隔2米远的地方，前面的人站在约50CM高的地方上，然后毫无预警地往后倒，看看后面同事能否及时接住她/他。主要考大家彼此之间的信任度及灵敏度。材料：软垫、凳子、桌子。

5）我爱记歌词：先给选手放一段音乐前奏，音乐一停，选手必须马上接唱，而且歌词一字不能错，唱错要受罚，把气球绑在身上，其他人用尖锐的东西刺破气球。而最后胜出的人将获得精美礼品一份。

6）麻将大赛：麻将爱好员工可以在烧烤活动时间内，轮番制和牌对家下场谁保持时间最长谁胡的牌最多，他将活得公司牌王称号。并获得精美礼物。

活动议程安排：

一：各分公司组织爱记歌词节目曲目

二：活动以自助烧烤为主请各部门统计喜欢的食物内别和口味，以便后勤安排减少浪费

三：活动时间及细节：

6：30分自助烧烤和麻将大战开始

1）领导致词并宣布晚会开始

2）开场曲洪总周总献歌8点00（自助餐在游戏结束后正式开始）

3）击鼓传花—8点30分

4）我爱记歌词8点30分—9点00分

5）激情舞蹈9点00—9点30分结束

四：经费预算（详细的餐费、礼品、环境的布置、道具、等其它活动用品费用等）

酒水：500元

烧烤原材材料：1500元

奖品费：300元（精美打火机、水晶摆件、公仔）

其他杂费：200元（燃料、丝带、灯笼、气球、节目材料费）

总金额：2500元（全部金费以总人数为准。所核采购物品价以批发价核价）

五：其他要求：

1）对工作人员的到会时间、筹备人员分组与分工等要求：准时到位、认真

2）对环境布置的要求：简单即可

3）对活动议程安排的要求：紧凑有序

4）对活动内容的要求：尽兴就好

5）其他要求：随便

六：其他情况说明：

随机应变

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