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前台文秘工作总结

前台文秘工作总结

时间:2024-01-21 作者:工作汇报网

前台文秘工作总结合集。

工作汇报网今天为大家准备了一篇精选文章讲述的是“前台文秘工作总结”,我们可以参考哪些范文?文档处理已成为各行各业中必不可少的工作,我们可以想到借鉴一些优秀的范文。

前台文秘工作总结 篇1

20--年10月15日下午三点四十至四点半,爱心中转站志愿团于--村会议室举行了义务家教优秀志愿者表彰大会。爱心中转站副主席黎--出席会议并发言。

前期团内开了三次会议进行准备工作,大家在部长的带领下分工明确,尽心尽力的完成自己的本职工作,不管是在道具准备上还是在场地布置上大家都很有自己想法而且十分细致。在此还要个性感谢设计部和组织部的大力支持以及财务部、策划部的用心参加,另外,宣传部的孩子真的很给力,感谢感谢。

对于我们大二的三个人来说都不是第一次经历了,但在大一干事们看来什么都是新鲜而陌生的。在整个活动过程中我看到了两个主持人的小小紧张,看到了大家帮忙搬道具的用心,看到了部长为此东奔西跑的忙碌,看到了余--统筹布置的细心,也看到了所有人身上散发出来的活力与青春的气息,我真的很感动,一向如此,从未改变。对于这次活动,我们如是说:

财务部、组织部、设计部与宣传部的到来使得活动更加丰富与完美——曾--

能给志愿者和小朋友们带去快乐是我们最大的心愿,送出的小礼物很好的表达了我们对志愿者以及小朋友的爱——蒋--

小孩子跟志愿者们参与的十分用心,笑的十分欢乐——刘--

孩子们和志愿者即将短暂分离,大家都十分不舍的离开了我们的活动现场。相信我们的家教活动会越办越好的,加油!——张--

对于这次的志愿者表彰大会,我一开始就充满期盼。我真的想说这次的是我们一齐努力的成果,是真的蛮精彩的。从这次活动的话我们能够吸取教训,进一步改善,争取以后做得更好。——李--

回首此次活动,总体还是令我们所骄傲的,至于那些不足也同时为我们下次活动的开展带给经验,我们在进步!Wearetheone!——郭--

这次活动并不算完美,但作为大一干事的初次体验,想必对他们来说是很有好处的,为期八周的家教活动落下帷幕,我们会用心总结经验教训为下一期的家教活动做好准备。小伙伴们就好好期盼我们带给大家的惊喜吧。

前台文秘工作总结 篇2

2014年前台个人工作总结

时间总是转瞬即逝,自进入公司以来,在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

第二篇:2014年前台个人工作总结

时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:gSi8.cOm

一、工作内容

在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;

5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;

6、联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;

7、领导安排交付的其他工作。

二、工作收获及体会

(一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

(二)、学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

(三)、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

三、未来计划

这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

第三篇:2014年前台个人工作总结

2014已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2014年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从2014年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,2014年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计

每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动

每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、2015年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储

备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞2014迎2015,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

前台文秘工作总结 篇3

开学以来,教务处在校长室的领导下,按照“抓规范、求精细、创品牌”的工作目标,以提升教学质量为中心,充分发挥教务处“指导、服务、督查、创新”的功能,开展了一系列的工作。现总结如下:

一、规范各项常规工作,使工作更加有序。

1、做好新生入学分班工作,为了进一步提升双语教育教学质量,优化教学资源,教务处对新生进行了合理的分班,调动了教师的教学积极性。

2、根据学校实际情况调整课务。本年度教务处严格执行教育局颁布的各年级各科教学课程计划,开齐各门课程,开足课时,促进学生的全面发展。

3、每月进行教学常规的检查,由备课组自查上报到教务处,对教案、作业批改情况、教学进度等进行了全面的检查,教务处不定期的对备课组进行抽查,并对检查和抽查情况进行了通报。

4、加强双语教学质量监控,做好各年级段质量分析工作,认真研究分析双语教学情况,提出针对性的改进措施,将质量分析落到实处。规范考务管理,深入细致做好考试前的各项准备工作,对学生进行考风考纪教育,杜绝考试作弊行为。

二、继续加强教学科研工作,提升教师综合素质。

1、加强了备课组的研讨活动,备课组、教研组积极开展教研活动。每次活动都有时间、有地点、有中心发言人、有重点讨论内容,校本教研手册资料完备。为进一步贯彻落实

区教育局开展创建和谐校园活动的要求,努力构建清廉、高效、人文和谐念。

2、继续加大毕业班管理的力度,针对六年级双语考试的复杂形势,教务处及时对课务等各项工作进行了合理的统筹安排。

开学来教务处做了一些工作,但这与学校的发展水平,校领导的要求还有很大的差距,我们自身确有很多不足,需要在以后的工作中进行改进。我们教务处将加强双语课程学习,提高认识,强化对校长室的各项决策的执行力,以学生为本,努力做好各项工作。

前台文秘工作总结 篇4

20XX年6月5日进入XXX公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。

这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,XX总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不复杂,人虽年轻没什么经验却单纯。我很羡慕那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画漂亮的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。虽然管理仍待进一步规范,提高,但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他会一天天地好起来,业务更加繁忙。

我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的,好在我一向对工作都还算认真,情绪还不至于影响到工作,最简单的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。

老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。副总更是个性情中人,一看就知道是做文秘的,因为脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美好的友谊中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和睦相处,小公司的优点就在如此。这是我唯一的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我相信自己会做好。

年会的餐桌上,老总给我敲了一记警钟,他说没报我的名参加演讲比赛是他的失误,认为我应该多表现自己。这是我的历史问题,什么时候能彻底地根除,我想这是迫在眉睫要解决的事情。

时间总是转瞬即逝,在XXX公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。

加入到XXX这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台文秘工作总结 篇5

社区前台文秘工作总结

随着城市化的快速发展,市民居住环境的提高和社会服务标准的不断提高,社区服务工作已逐渐成为城市社区建设的重要组成部分。负责社区前台文秘工作的工作人员在社区服务工作中发挥着重要的作用,为社区提供良好的服务和管理,加强了社区居民之间的联系和互动,是社区服务工作中的重要一环。在工作中,我们认真履行职责,积极开展各项工作,为社区稳定发展和和谐社区建设做出了自己的贡献。

一、工作职责

社区前台文秘工作是社区服务工作中不可或缺的一部分,主要职责包括:接待访客,电话咨询,邮件传递,投诉处理,信息归档和办公室文书的撰写及事务协调等一系列日常事务。

接待访客是社区前台文秘工作中最基本的职责。我们应在第一时间欢迎访问社区的人和前来咨询、投诉的居民,了解他们的需求和诉求,及时提供简明扼要、有力有序、应答到位的答复和服务。

另外,电话咨询、邮件传递和信息归档也是我们工作职责之一。接听居民的电话,解答他们的问题;在信息传达方面,我们不仅要做到及时准确,还要注意信息的保密性和可靠性。对于归档工作,我们要认真负责,分类清晰,便于查阅和管理。

除了以上职责,社区前台文秘工作还要进行投诉处理和办公室文书的撰写及事务协调工作等相关工作。在投诉处理中,我们要以真诚、耐心、细致的态度处理投诉事件,及时接收投诉信,并在保证解决问题的基础上,良好地维护社区形象和相应的部门权威。在文书撰写和事务协调方面,我们要保证准确、严谨、迅速,做到信息的精确处。

二、工作体会

社区前台文秘工作是极富挑战和成就感的一项工作,它要求我们掌握社区服务相关的知识和技能,熟练掌握各类文书格式和规范,以及良好的心态和素质。

首先,在工作中,虽然接待访客看似简单,但实际上却是一个很大的挑战。要有效地回答事无巨细的各类问题和咨询,我们需要具备扎实的业务水平和细致的职业态度,能够完善的解决每位社区居民的问题。同时,我们也要根据工作需要、社区居民的需求和市场竞争的变化不断学习、发展、创新和提高自己,提高专业素质和综合素质,不断改进自己的工作水平和质量。

其次,在工作中我们需要具备良好的人际关系和情商。在接待居民和处理投诉等工作时,我们需要耐心、细心、用心、思维灵敏、口语表达和书写得当,维护社区正常运营和居民的权益,保证社区正常秩序和和谐稳定。

三、工作反思

社区前台文秘工作的突飞猛进,社区服务业务的逐步完善和新业务的不断增加,也给我们带来了新的考验和挑战。我们应从以下几个方面反思自己的工作,不断完善和提高自我。

首先:要加强自身的业务能力,提高工作效率。社区前台文秘工作日常繁琐,要想做好这一工作,需要熟知管理规定和制度,并根据规定认真负责地执行,同时也要了解社区相关政策和知识,为居民提供合理有效的服务。

其次:积极开展岗位学习和培训,提高专业素质。要根据工作需要和自身情况,持续学习新的业务知识和技术,为提高服务质量不断努力。同时,在工作中加强交流和学习,分享经验和资源,共同提高专业水平。

最后:走向社区、走向居民,加强社区宣传。社区前台文秘工作是服务工作的第一道门槛,如何能够更有效地把服务推向社区、推向居民,要解决的是一个宣传和推广的问题。通过广泛地宣传社区的优势和服务,加大市场广告宣传力度,提升社区形象和品牌价值。

总之,在社区前台文秘工作中,我们要认真履行职责,积极开展工作,不断提高自身素质和能力,借助现代科学技术手段,加强居民与社区之间互动和联系,让社区服务工作不断推向深入,为和谐社区建设做出自己的贡献。

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