物业客服经理工作计划范文精选7篇。
为了减少分心我会在工作期间避免多任务处理，我们可以规划以后的工作计划了。工作计划是为了更好地协调工作人员资源时间和成本而制定的计划，这是一篇非常不错的“物业客服经理工作计划范文”网络文章值得一读，我所提供的以下信息是我经验得出希望对你有所帮助！
物业客服经理工作计划范文 篇1
转眼x月也是要到了，而明年的工作也是要去做好，作为物业客服的主管，今年的工作也是做得顺利，而想要在明年继续的做好物业客服的工作，我也是要制定好物业客服工作的计划。
做好日常客服的工作，物业之中的问题很多，很杂，之前也是有制定出一些条例，可以去更好的做好工作，但是遇到的新问题也是有的，所以在日常里面遇到一些问题也是要及时的去处理，如果找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨，作为主管，虽然我经验丰富一些，但是我也是清楚离开一线已经有一段日子的了，一些新的问题我也是没有接触过，不过最终的目的也是去为业主服务，做好服务，解决问题，这些在日常里面也是要严抓，去了解我们客服的服务做得如何，不定时的抽查服务记录，清楚服务的情况是怎么样，客服有任何的难题，也是要去帮忙解决，去做好。做管理的工作，也是要深入到一线，不能忘记为业主们服务的心态，以及工作的技能，这些也是自己需要时刻去了解清楚，去做到的，而不是什么服务的工作都是客服在做，而自己也是不单单只是管理。
同时一个部门的工作要做的更出色，也是需要大家一起去努力的，如果有一个人做的不够好，其实也是会给整个部门拖后腿的，所以明年也是要加强学习和培训，不但是自己要去根据大家的一个工作去做好总结，去反思，去做案例的培训，同时也是要把一些新的知识去教给他们，自己也是要多学，无论是服务的方面，或者管理方面都是如此，自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的，也是在明年要纳入到学习的计划里面，去做深入的提升改进。同时也是了解到很多的同事也是经验不是很够的，也是多和他们去聊聊自己的一些经验也是要去传授，而新同事的带来，也是要安排好老员工来到，更快的去融入到我们团队里面，从而做好工作。
今年其实也是积累了一些还没有彻底的，我们也是要继续的做好，和其他部门同事去积极的配合，做好服务，同时实际的工作之中也是会有一些突发的情况，或者不可预测的问题出现，我们也是要去做好应变，更好的去做好业主们的服务工作，作为主管我也是会以身作则，去带领大家把明年的客服工作做好。
物业客服经理工作计划范文 篇2
根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题，我部门经过开会讨论提出以下计划和措施：
一、20xx年工作计划：wwW.GSI8.cOM
1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖，各项维修开始进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、 狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、 定期思想交流，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、 完善业主档案，对无档案、和档案不详细的业主进行走访，借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、 领导交办的其他工作。
二、20xx年工作中存在问题和改进措施：
(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%，其中有各种维修问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单；
20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员采取的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理；
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了，后期也没有马上的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴计划和每天走访的户数任务，工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
往年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足，工作武断、奖惩记录不清，没马上掌握收费员的思想动态，没有马上发现问题，更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发现问题马上沟通，用温婉的态度解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致，接报修记录不详，巡视区域、路线单一，不仔细，没有马上发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准，认真执行，严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案，大修小修都有据可查。20xx年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。
物业客服经理工作计划范文 篇3
1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服，工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜，袜口不外露。
1.3 前台接待员应淡妆打扮，不得浓妆艳抹，避免使用味道浓烈的化妆品、香水，不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。
1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米，指甲内不得残留污物。 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁，不得残留眼屎、耳垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为
2.1 就坐时姿态要端正，入坐要轻缓，上身要直，人体重心垂直向下，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢;目光平视，面带微笑。不允许有：在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。
2.2 在工作场合与他人同行时，不得勾肩搭背，不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在指引方向时应将手臂伸直，手指并拢，手掌向上，自然伸向需指引的方向，并注意对方是否已看清目标。 2.4 谈话时，手势不宜过多，幅度不宜过大。
2.5 在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 言。
2.7 不讲有损公司形象的话。
2.8 严禁空岗，如确须离开前台时，须通知客务主管，待替岗人员到达前台后，方可离开。 3.礼貌用语
3.3 征询语：请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?
3.4 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 4.接待要求
4.1 接待来访人员:
对来访人员主动说：“您好，请问您需要帮助吗”;确认对方要求后，说“请稍等，我帮您找”并及时与被访人联系，并告诉对方“他马上来，请您先坐一下，好吗”如果要找的人不在或不想见时，应礼貌地对对方说“对不起，当来访人员离开时，,应说：欢迎您再来，再见!” 4.2 接听电话：
铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时，应先征得对方同意，并表示感谢;继续通话时，须向对方致歉。通话完毕，须等对方放下电话后，方可放下电话。 4.3 拨打电话：
电话接通后，应首先向对方致以问候，如“您好”，并作自我介绍;使用敬语，将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时，应说“谢谢您(麻烦您)，再见”。
4.4 服务过程中实行“微笑服务”须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
4.5 耐心认真处理每一项服务工作，谦虚、和悦接受用户的评价，客户离去时，应面带微笑道别。
物业客服经理工作计划范文 篇4
鉴于往年的工作安排使我明白今年明年的客服工作一定是不轻松的，因此有很多事情我都应该要提前规划好才能够保证物业客服工作的有效进行，尤其是在今年的工作并不能够令我感到满意的前提下，如何将明年的工作做好似乎成了我最近比较困扰的问题，因此我打算先制定好一份关于物业客服工作的明年工作计划，这样的话才能够保证自己日常工作能够有条不紊地进行下去。
首先我应该将自己的工作态度由平时的被动转化为积极主动，不要总是等到业主进行投诉的时候再去联系物业那边进行维修，平时一定要多去了解一下业主对物业这边有着怎样的需求，当小区内出现停电停水状况的时候一定要提前一天向业主发出通知，这样的话也能够及时让他们做好相应的准备并减少对物业的怨言，这一点也是今年的工作中做的不够好的地方，尤其是最近小区附近的街道进行翻新的时候经常会出现停水的问题，但由于没有提前对小区内的业主通知到位，因此停水的次数过多导致引起了业主们的集体投诉。
其次则是应该培养好物业客服应该具备的服务态度，毕竟客服的服务态度的好坏也间接影响着物业这边的形象，因此在拿起电话的时候我应该要保证自己说话是能够让对方理解的，并且自己工作时的姿态一定不能够太高，当业主有着所谓的潜在需求的时候也应该要及时的发现，并且我也应该要向业主做好相应的科普工作，因为并非小区内任何的问题都应该找物业解决的，因此我必须要向业主解释清楚物业的这边的职责与业主自身的职责。
最后则是做好每一个节日的节日问候，虽然说现在大多数人对短信的关注度已经大幅度减少了很多，但是这并不意味着不需要向客户表示物业这边的祝福，因为这也涉及到物业对业主的关心程度，至少我需要将物业客服应该要做到的本分工作做好，这样的话才能够在同行之中做到优秀的程度，有的时候正式这类最为基础的事情更能看清客服之间服务水平的差距，我并不奢求每个业主对我都能够做到零差评，但是我至少也要应该要做到小区内每一个业主都能够辨识出我的声音。
虽然说物业客服的工作更多的是对服务水平的看重，但这并不意味着其他方面并不需要我去进行发展，我应该在维护物业公司形象的基础上尽量保证业主们的利益，人与人之间只有相互为善才能够构建出一个和谐小区的美好蓝图，至少我一直坚信着我能够将这份最为平凡的工作做到极致。
物业客服经理工作计划范文 篇5
客服部将在x项目部的领导下，继续按照项目部的战略部署及要求，协助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，特制定如下工作计划：
一、以客户为中心，大力提升服务质量
1.寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2.利用helpdesk管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息，及时做出反映。
3.以客户为中心，改善业务流程、操作程序。
4.推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，及时为客户解决问题。
5.规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关，做好公共服务工作
1.及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。
三、严控外包方，把好质量关
1.利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
2.对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发现问题，让其立即整改，严把质量关。
四、畅通沟通平台，做好宣传工作
1.发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2.向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3.对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
五、强化员工培训，提升员工素质
1.以《培训计划表》为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素质。
2.开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。
3.注重培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。
六、加强内部管理，执行质量体系要求
1.加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
2.改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
3.加强前台服务、员工纪律方面的管理。
4.有效利用ISO9001，这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。
5.加强各种计划、流程的执行监察力度。
七、努力提高，适时跟进
1.持续做好垃圾分类工作，争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。
2.提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，避免美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。
3.争取创建“花园式单位”，做好相关工作。
4.管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在x项目部的领导下，继续按照项目部的战略部署及要求，协助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
物业客服经理工作计划范文 篇6
物业客服经理工作计划
作为物业客服经理，我负责管理和协调整个物业客服团队的运作，确保业主和居民在物业管理方面得到最佳的服务和支持。为了实现这一目标，我制定了以下详细的工作计划，以确保我们能够高效、准确地处理各种物业问题和需求。
1. 提高服务质量：作为物业客服经理，我的首要任务是提供优质的服务。我将通过以下方法来实现这一目标：
a. 建立一个高效的客户反馈系统：我将建立一个客户反馈系统，鼓励业主和居民提供他们的反馈和建议。通过这种方式，我们可以更好地了解他们的需求和问题，并及时采取措施解决。
b. 培训员工：我会确保所有客服团队成员都接受适当的培训，以提高他们的客户服务技能。这包括技术知识、沟通技巧和解决问题的能力等方面。
c. 定期跟进：我将定期与业主和居民进行交流，以了解他们的满意度和需求是否得到满足。如果发现任何问题，我将立即采取行动解决，以确保高质量的客户服务。
2. 加强团队管理：为确保物业客服团队的高效运作，我将采取以下措施：
a. 有效的团队沟通：我将定期组织团队会议，确保所有团队成员都了解公司的政策和流程，并分享和解决遇到的问题。
b. 资源分配和协调：我将合理分配人力和物力资源，确保每个团队成员都能够有效地处理客户请求和问题。
c. 建立激励机制：我将制定激励措施，奖励团队成员的出色表现，并帮助他们提高工作效率和满意度。
3. 处理纠纷和投诉：作为物业客服经理，我经常需要处理各种纠纷和投诉。为了有效地解决这些问题，我将采取以下举措：
a. 及时响应：我将确保及时响应所有纠纷和投诉，并积极与相关方沟通，了解问题的具体情况。
b. 寻求解决方案：我将与维修和维护团队合作，确保问题得到快速解决。如果需要，我将寻求专业意见和建议，以确保公正和公平的解决方案。
c. 跟踪和反馈：我将跟踪所有纠纷和投诉的处理情况，并向相关方提供解决方案和结果的反馈，以增强居民和业主对我们工作的信任和满意度。
4. 持续改进：作为物业客服经理，我明白提供优质的客户服务是一项不断发展和改进的工作。因此，我将定期评估我们的服务水平，并采取以下措施：
a. 定期客户满意度调查：我将定期进行客户满意度调查，并根据结果制定改进计划。
b. 反思和总结：我将定期回顾我们的工作表现，并进行反思和总结。我会寻找我们可以改进的方面，并采取适当的措施提高我们的工作效率和质量。
c. 学习和培训：我将持续学习和培训，以了解最新的物业管理趋势和技术，从而改进我们的客户服务。
通过执行这个详细的物业客服经理工作计划，我相信我们能够提供高质量的客户服务，满足业主和居民的需求，并建立一个积极、和谐的物业管理环境。
物业客服经理工作计划范文 篇7
物业客服经理工作计划
引言：
物业客服经理是物业管理公司中至关重要的职位之一。他们负责管理和协调物业客服团队的日常工作，并确保业主和租户的需求得到及时和专业的解决。针对这一重要职位，本文将详细介绍物业客服经理的工作计划，确保能够高效地管理物业客服工作，提升服务质量和业主满意度。
第一部分：团队建设
作为物业客服经理，第一步是建立一个强大的团队，以便能够高效地解决业主和租户的问题。以下是团队建设的关键步骤：
1. 招聘合适的员工：确保招聘具有良好沟通能力和团队合作精神的员工。此外，要优先选择具有物业管理经验的候选人，这将有助于他们更好地理解和满足业主的需求。
2. 培训和发展：为新员工提供充足的培训，使他们熟悉物业管理公司的目标、价值观和工作流程。此外，定期组织培训和知识分享会，以提升员工的专业能力和解决问题的能力。
3. 有效的沟通和协作：建立一个开放的沟通渠道，使员工可以随时交流意见和建议。另外，鼓励团队成员之间的互相协作和知识共享，以提高整个团队的绩效水平。
第二部分：客户服务管理
物业客服经理负责确保业主和租户的问题得到及时解决，并提供优质的客户服务。以下是客户服务管理的重要步骤：
1. 建立客服流程：制定并实施客户服务标准和流程，确保员工按照统一的标准和流程处理业主和租户的问题。此外，建立一个客服热线和在线客服平台，以方便业主随时随地提出问题和反馈。
2. 快速响应和解决问题：建立一个快速响应机制，确保员工能够及时处理业主的问题。同时，通过与相关部门的协调和沟通，确保问题能够得到及时和满意的解决。
3. 定期服务评估：定期对客服团队进行评估，以了解他们的表现和客户满意度。基于评估结果，提供必要的培训和反馈，以提高服务质量和客户满意度。
第三部分：投诉处理和纠纷解决
作为物业客服经理，处理投诉和解决纠纷是一项重要的工作。以下是有效处理投诉和纠纷的关键步骤：
1. 听取和记录投诉：对每一个投诉都要认真听取，并详细记录有关投诉的细节。确保了解业主的不满和需求，从而能更好地解决问题。
2. 及时处理和解决：一旦收到投诉，及时与相关部门协调和沟通，以尽快解决问题。与业主保持紧密的联系，并向他们提供关于问题处理进展的明确信息。
3. 纠纷解决：在纠纷处理过程中，物业客服经理应起到调解和协调的作用。与业主和其他相关方进行有效的沟通，并争取达成双方满意的解决方案。
第四部分：业主满意度调查和改进
为了提升服务质量和业主满意度，物业客服经理应定期进行业主满意度调查，并根据结果提供相应的改进措施。以下是关键步骤：
1. 设计调查问卷：根据业主的需求和关注点，设计一份全面而有针对性的调查问卷。问卷可以包括对物业管理工作、客服服务质量和对改进措施的建议等方面的评估。
2. 收集和分析数据：通过在线调查、电话调查和面对面访谈等方式，收集业主的反馈意见。然后，对数据进行分析，找出业主满意度的瓶颈和改进的方向。
3. 提供改进措施：基于业主的反馈意见，制定并实施改进措施，以提升服务质量和业主满意度。同时，保持与业主的沟通，及时告知他们改进措施的进展和效果。
结论：
物业客服经理的工作计划涉及团队建设、客户服务管理、投诉处理和纠纷解决、以及业主满意度调查和改进等多个方面。只有具备合适的团队、流程和策略，才能够高效地管理物业客服工作，并提升服务质量和业主满意度。通过以上详细的工作计划，物业客服经理能够有效地管理客服团队，提供专业和高效的物业管理服务。