采购员职责
时间:2026-02-12 作者:工作汇报网采购员职责（必备十七篇）。
〘一〙采购员职责
1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，经研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样品、信息，供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。
5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ，保证货源充足。
6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉，不谋私利。
9.严格遵守酒店的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。
〘二〙采购员职责
一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对，保证按质按量、及时准确地运往各企业，确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。
五、负责监控并核实申报采购计划，严格控制采购成本，有权拒绝未经领导批准的采购定单，对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。
六、协助做好其它物资采购工作。
七、完成领导交办的其它工作。
〘三〙采购员职责
1. 在总务主任的领导下开展工作，廉洁奉公，精打细算，有计划的采购物资，大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价，及时反馈市场信息。
2. 采购物资必须做到货票相符，过磅验收，数量相符，单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字，方可报批。
3. 公私分明，不挪用公款，及时报账，自觉接受监督。采取正规渠道进货，识别真假，防止上当。
4. 为保证食品安全，严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。
5. 爱护公物，节约用油，节约水电，有计划的安排伙食，杜绝浪费。
6. 配合主管安排的各项工作，协助主管对员工的管理和教育。
7. 加强市场考察，采购做到货比三家，要善于总结经验，提高业务水平。
〘四〙采购员职责
医疗设备工作人员职责
一、医疗设备科职责
1、在院长领导下，负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修等工作，保证全院医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
2、负责审查各科室提出的医疗器械购置计划，每月汇编、制定采购计划，报请院领导审批后执行。
3、负责了解、检查各科对医疗器械的需要、使用、管理情况，做好全院医疗器械供应和调配工作。
4、负责对购入、调入的国内外贵重仪器设备的验收检定工作，建立档案，健全管理制度，经常检查使用人员执行操作规程、发挥仪器的应有效能等情况。
5、负责对贵重医疗仪器设备定期进行技术鉴定和经济效益分析，并向院领导汇报。
6、负责全院的计量管理工作，建立健全计量管理制度。
7、负责全院的特种设备管理工作，建立健全特种设备管理制度。一五
一、医疗设备科主任职责
1、在主管院长领导下负责本科的全面管理工作。
2、负责组织本科人员进行思想政治、工作业务知识学习和培训，掌握本科人员的思想状况。
3、负责组织全院医疗设备、器械、卫生材料的采购、供应工作。
4、检查了解各科室对医疗器械的需要情况，以便合理供应和调配。
5、组织相关人员对购入的医疗设备器械进行验收，督促使用人员严格执行操作规程。
6、负责督促计量管理人员对计量器具的管理及周期检定，强化计量器具的管理。
7、负责组织检查全院医疗设备的保养工作，定期检查，做好记录。
8、负责全院医疗设备的维修工作。
二、医疗设备科管理人员职责
1、设备科管理人员在科长领导下进行工作，具体负责本科的日常工作和设备的全程管理。
2、确保日常工作顺利进行，按科长要求协调好与各部门之间的事务。
3、负责医疗器械信息的收集、整理，归档。
4、负责医疗设备招标结果的录入及数据安全管理工作。
5、负责收集临床医疗器械不良事件报告，及时报设备科长，并做好记录工作。
6、负责废旧设备的报废工作。
7、经常深入科室了解情况，发现问题及时处理或向科长汇报。
8、学习科学管理知识、经验，协助科长完善本科管理工作。
三、医疗设备科采购员职责
1、在科长领导下进行工作，具体负责全院的医疗、教学、科研及预防所需医疗器械的采购工作。
2、负责医疗器械招标采购前的论证及招标工作。
3、严格按照主管院长及科长审批后的计划进行招标，不得擅自更改招标采购计划，不得接受未经批准的招标采购计划。
4、在招标采购过程中，必须严格审核并索取供应商的有效证件。认真收集相关资料，做好招标会前期工作，审查原件。在招标过程中遇到问题及时向设备
科长汇报。
5、认真做好相关资料的收集、汇总，对每次招标结果建立档案。
6、按照采购计划，认真负责，保证质量，及时供货。按时办理有关财务手续。
7、完成其他随机性工作任务。
四、医疗设备保管人员职责
1、在科主任领导下，完成医疗设备、器械、卫生材料等医疗用品的保管工作。
2、认真学习业务知识，掌握医疗器械的基本性能，严把产品质量关，防止假冒伪劣产品入库。
3、在月底前收集各科计划，并结合库房的储备情况，做出下月购买计划。
4、严格执行出入库手续，建立健全帐目，并由采购员保管员科主任签字，做到帐物清楚。
5、各类物品分类存放，加强保管，定期盘点，防止积压浪费，防鼠咬、霉烂、损坏、变质，加强安全保卫工作。
6、定期与会计核对帐目，发现问题及时解决。
7、因责任原因，致使物品损坏丢失要给予赔偿。
五、医疗设备科会计职责
1、严格执行《会计法》和国务院颁发的会计人员职权条例。
2、建立健全科室账目，做到账目清楚，对器械、卫材出入库及时进行账务处理保障临床需要，对卫材、器械的收发、调价、盘点、清查，报废和破损按规定及时进行会计处理。
3、负责设备器械、卫材的明细核算和有关往来业务的核算，核算要做到审核发票真伪、凭证无误、科目正确、数字真实、记载清晰、日清月结、报账及时、凭证装订整齐、保管完好。
4、及时正确编制会计报表，做到账表、账账、账物、账证相符，并认真分析，有情况，有说明，做到心中有数，并按期向财务科报送报表。
5、分析卫材、器械储备情况，对积压材料及时向领导反映，调整、改善库存情况，防止积压浪费，保障临床需要。
6、定期做好仓库清查盘点，对盘盈、盘亏及破损情况做账务处理，保证账物相符。
7、及时清理债权债务，防止呆账、坏账发生。
8、认真执行国家价格政策，价格变动时及时调整价格，保证医院财产安全、完整。
9、完成上级交办的其他工作。
六、医疗设备科工程技术人员职责
1、在科主任领导下，做好全院医疗设备安装、调试、维修和保养工作，保证设备的完好率和开机率，对各科室设备使用进行业务指导。
2、认真学习业务知识，提高自身素质，拓宽知识面，在维修中少走弯路，缩短维修周期。
3、负责全院设备的正常检修、维护和保养工作。每月对全院设备进行巡回检查一次，发现问题及时解决，保证医院设备的正常运行。
4、根据保养周期，定期对设备进行预防性维护，并做好记录，然后交设备档案管理人员存档。
5、对需要维修的医疗设备仔细检查，修理，使其恢复正常运转，并填写设备维修单，注明故障的原因、现象、解决方案，然后交设备档案管理人员存档。
6、对维修的医疗设备进行故障鉴定，写出故障维修情况分析报告，用于指导设备的规范使用，对人为造成的故障，提出意见及汇报有关领导，按有关规定处理。
7、对无法修复的医疗设备及时上报设备科长，申请外修。
8、对全院报废的设备仪器进行技术鉴定，提出处理意见。
9、完成上级领导交给的临时性业务工作。
七、医疗设备科计量管理员职责
1、在科主任领导下进行工作，具体负责医院各项强检计量器具的管理，负责与上级计量部门联系，定期检定计量器具。
2、认真学习计量法规和业务知识，不断提高计量管理水平。
3、了解熟悉全院计量器具分布情况，负责建立计量器具档案、台账，确保强制检定医疗计量器具使用统一的国际单位。
4、负责管理医院标准计量器具的检定。
5、配合计量监督检定部门对在用医用计量器具的周期检定和检查指导工作，检查所属计量器具是否贴有计量检定合格证等工作。
6、对需送检的医用计量器具，按规定周期送检，超期不得使用。
7、在计量器具使用过程中，发现数据失准，影响诊断治疗时，应制止使用科室继续使用，及时联系计量部门进行技术检定，经修复后检定无误，方可投入使用。
8、经常深入各科室，了解掌握计量器具情况，发现问题及时向领导汇报，妥善处理。
9、妥善保管每年周期检定的合格证书及有关资料等。
八、医疗设备科档案管理人员职责
1、在科主任领导下进行工作，具体负责医疗设备（仪器）购买前后有关信息的收集、整理、保存工作。
2、严格按照医疗设备档案的内容进行档案管理。
3、保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
4、4、负责档案的外借与归还管理，保证档案的安全与完整。
5、加强学习，熟悉业务，改进工作，不断提高档案管理水平。
6、定期向领导汇报档案管理工作。
九、医疗设备科特种设备管理人员职责
1、在科长领导下，具体负责特种设备安全管理工作。
2、熟悉有关特种设备法律、法规、安全技术规范及安全监察条例等规章管理制度，负责按照特种设备法律、法规、安全技术规范、安全监察条例等编制和完善本单位特种设备各项管理制度，并在本单位贯彻执行。
3、严格按照特种设备法律、法规、安全技术规范及安全监察条例等规章管理制度，对特种设备的使用、改造、维修、报废等实施全过程管理。
4、熟悉本单特种设备的基本原理、性能、和使用方法。
5、建立、建全本单位特种设备安全技术档案。
6、上报特种设备的改造、维修、报废计划。
7、按规定上报本单位特种设备的检测检验，办理特种设备使用、注册、登记、停用、报废、注销等相关手续。
8、按规定完善特种设备安全技术操作规程，并监督执行。
9、负责上报本单位特种设备作业人员培训计划，严格落实持证上岗制度。
10、按时对本单位特种设备进行统计并及时上报。
11、负责监督、检查、验收维保单位对特种设备维护保养情况。
12、负责组织本单位特种设备一般事故的调查分析，并及时向有关部门报告事故情况。
13、掌握本单位特种设备安全运行状况，按规定进行定期自行检查、定期检验工作并做好记录。
14、制定特种设备应急救援预案，并组织演练。
15、对上级部门和特种设备安全监督部门及检测检验部门提出的问题及时落实整改。
〘五〙采购员职责
岗位职责
1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。
3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。
6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。
8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。
9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。
10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。
12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。
13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。
14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。
〘六〙采购员职责
1、熟悉汽车配件，并能熟练使用计算机进行操作，对汽配市场信息较敏感，工作扎实，责任心强，熟悉仓库管理及物流管理。
2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作，对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标，积极开发配件配套厂家，降低采购费用，提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案，掌握不同运输方式的运输天数，费用等，进行定量分析，确定最佳采购方案。
5、备品备件要实行“货比三家”的原则，做到质优价廉，货真价实，确保供货服务优良、及时。并通过分析比较，制定出最佳订货单，保证无断档，无积压。
6、加强采购管理，适时、适量、适质、适价、按计划采购，特殊情况有权做临时调整。
7、采购过程中，要强化验货工作，对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误，认真完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中，采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理，及时做好退货及退换。
10、对急件、零星采购件，采购员要进行充分的询价、比价、议价，并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。
〘七〙采购员职责
在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3.采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
4.食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。
5.采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6.采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细
〘八〙采购员职责
第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的.材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。
第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务
〘九〙采购员职责
1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的提交；
2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作；
3配合采购部完成当日快递的收发工作；
4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作；
5做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理；
6完成上级领导交代的`各项事务。
〘十〙采购员职责
1、严格遵守公司的各项规章管理制度和有关规定。
2、建立材料的采购入库、出库领用台账、在物资经理指导下进行库存盘点、材料消耗汇总统计，并根据商务部要求向公司提供材料消耗的书面报告。
3、按公司要求及时填写各类报表，协助部门经理进行账务整理和结算工作。
4、严格执行现场材料管理制度和仓库管理制度。并按要求挂牌识别材料状态。
5、配合实验室对进场材料进行复检工作。对材料设备的采购、租赁、调拨、退场等管理，做好原始记录。
6、负责供应商的`开发、调研、管理和大型商务谈判工作。
7、配合部门经理做好材料设备询价、招标采购管理等工作，为相关部门提供真是的采购数据，配合各项目完成成本核算工作。
〘十一〙采购员职责
1,协助采购经理，确保产品供应持续，并提供支持
2,开发并管理新的供应商，商谈采购条款
3,对供应商的.表现评估，并确保工艺
4,准备供应商开发计划，并改善其整体水平
5,协助并界定开发手段以及方法
6,维护并加强职能部门之间的关系
7,善于和工厂进行沟通
8,协助并与区域团队合作确保计划实施
9,评估潜在供应商并管理整个供应商质量过程
10,开发，建立采购计划，评审采购文件
11,确保采购计划，合同以及供应商管理可控
〘十二〙采购员职责
一．基本信息
岗位名称：采购员
所属部门：采购部
职位编号：SJ003
直属上级：总经理
直管人数：
晋升方向：
二．岗位使命
贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平
三．工作关系
联系对象（部门或单位）联系主要内容
公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合
公司外部
工厂、供应商
四．岗位职责
工作内容
1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。
2．负责处理业务员询价、报价；
3．负责新产品的信息收集和评审；
4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；
5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；
6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；
7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；
8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；
9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；
10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；
11．协助公司样本制作；
12．保证供应商信息的及时性；
13．完成上级领导交付的其他任务。
五．任职要求
性别：不限
年龄：20～45岁
学历与专业：相关专业大专以上文化水平
工作经验：
纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识
能力素质：
1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；
2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；
3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；
4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；
5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。
外语能力：具备基础外贸英语水平
计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；
〘十三〙采购员职责
职责描述：
1、负责统购资材的谈判、汇总及协调，协助各工厂统购资材沟通协调及反馈问题的整理、解决；
2、与新产品开发相协调，进行供应商的初选、考察、评估和维护；
3、协调与r&d、mkt、工厂、供应商等各部门之间沟通、传达、协商工作，并提供有效地意见及协助；
4、负责主要资材市场行情的收集及分析汇总；
5、熟悉进出口采购业务流程，处理进出口相关业务事宜。
6、负责各工厂采购资料的收集、整理、归档等工作；
7、完成上级交办的其它工作。
任职要求：
1、英语6级，英文听说流利；
2、熟悉办公软件，有良好沟通能力及团队合作精神。；
3、有食品安全、标准相关知识；
4、有物流管理、财务管理、仓储管理、产品知识相关培训或知识；
〘十四〙采购员职责
一．基本信息
岗位名称：采购员
所属部门：采购部
职位编号：SJ003
直属上级：总经理
直管人数：
晋升方向：
二．岗位使命
贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平
三．工作关系
联系对象（部门或单位）联系主要内容
公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合
公司外部
工厂、供应商
四．岗位职责
工作内容
1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。
2．负责处理业务员询价、报价；
3．负责新产品的信息收集和评审；
4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；
5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；
6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；
7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；
8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；
9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；
10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；
11．协助公司样本制作；
12．保证供应商信息的及时性；
13．完成上级领导交付的其他任务。
五．任职要求
性别：不限
年龄：20～45岁
学历与专业：相关专业大专以上文化水平
工作经验：
纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识
能力素质：
1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；
2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；
3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；
4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；
5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。
外语能力：具备基础外贸英语水平
计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；
〘十五〙采购员职责
1.根据企业需求及公司采购需求，对相关产品市场信息进行收集与调查，进行采购询价工作，建立材料、设备的采购信息库，为企业提供最佳采购方案。
2、根据企业经营计划，工程进度，积极开拓货源市场，负责企业工程材料、设备等及时采购，保证采购物资的质量及性价比。
3、协助部门经理对长期主要供应进行资信调查。
4、根据企业采购制度，对大宗采购（数量大或单价高的物资、设备）实行招标采购，办理招标有关事项。
5、负责与客户签订采购合同，跟进合同的实施与履行，并办理催交欠货，退货及索赔款项等事宜。
6、对所采购的物资，配合企业相关部门完成物资的验收、清点、交接等手续，把好质量关，保证物资完好，做到帐物相符，并建立固定资产、低值易耗品的明细帐。
7、根据企业采购管理规定，每笔采购完成后，必须填写相关采购表格，并定期进行分析总结。
〘十六〙采购员职责
1、遵守公司各项管理制度，服从领导工作分配和管理;
2、负责国内外客户询价单的预处理，例如产品的技术确认等;
3、负责制作询价单;
4、负责跟供应商询价;
5、负责与供应商进行价格谈判、商定交期等相关细节;
6、负责采购合同的编制、签订、执行;
7、负责跟进订单进度，及时传递订单执行进度信息，安排验货事宜等;
8、负责协调发货、物流等相关费用，负责安排相关货款;
9、负责与工厂催要材质书、开票及其他相关后续事宜;
10、负责对每个采购订单进行总结，以便有所改进;
11、完成领导交办的其他工作任务，例如协助处理出差验货、新产品技术沟通、货代询价、网站建设、软件上线等专题工作。
〘十七〙采购员职责
岗位职责：
1、在公司办公室主任领导下，做好公司的采购工作。
2、热爱本职工作，钻研业务，熟悉市场行情，掌握信息，有比较有选择地选购各种物资。
3、精打细算，严格执行采购计划，严把质量关。
4、采购原材料入库，必须经保管员验收。
5、及时报帐，发票要有台头，数字要准确、清楚，发票签字，并经领导审核后发票签字，凭入库单方能报帐。
6、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明，经常与保管、维修人员联系，及时供应材料，充分保证物资需求，确保工作正常进行。
7、认真完成领导交办的其他任务。
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