行政人事主管岗位职责(经典十六篇)
时间:2020-12-22 作者:工作汇报网行政人事主管岗位职责(经典十六篇)。
◉ 行政人事主管岗位职责
一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的`缴回。
六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
◉ 行政人事主管岗位职责
岗位职责：
1、人力资源发展与规划 根据公司年度战略及经营目标，编制人力资源年度规划及部门年度工作计划并予以执行。
岗位体系建设 、薪酬绩效体系建设、培训体系建设
3、组织并协助各部门开发内部培训课件，培养内部讲师。
4、劳动关系管理 全面负责劳资关系，规避劳资风险，处理劳资纠纷。建设员工沟通渠道，处理员工投诉，保障公司积极的员工关系;
执行
6、 部门管理负责对本部门员工给予工作指导与帮助，提高绩效;
7、负责行政总监交办的其他工作。
任职要求：
1.全日制本科以上学历(优秀可放宽至大专)
绩效至少一个模块
应用心理学、行政管理等相关专业优先
4.优秀的人际沟通及团队协作能力
5.良好的抗压能力，能够适应企业处于高速发展期时的工作节奏。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、负责公司人力资源管理制度、流程的完善；
2、掌握各地区劳动政策，员工关系处理，擅长操作社保公积金缴纳；
3、根据公司的要求，完善薪酬体系并负责推进实施，擅长薪资计算、个税缴纳；
4、制订公司各部门绩效考核方案，实施和推进绩效管理工作；
5、负责培训课程的开发、各类培训的组织实施以及管理。
◉ 行政人事主管岗位职责
(1) 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
(引进工作。
(分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(个人的.评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
一个公司最基本的要有的就是员工，那么在缺少员工的情况下就要由人事主管进行招聘了，下面我们就去看一下人事主管的岗位职责，欢迎浏览。
岗位职责:
1. 负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查各部门,员工执行规范的情况.
主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动,人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责各部门员工的招聘工作;
5. 部门全体员工的合同,档案管理和薪资管理;
6. 负责部门全体员工绩效考核的组织,实施和总结;
7. 负责规划,执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境.
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织各个行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料,报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 :
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上, 做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查 询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的 申请报批手续.
(5) 具体负责员工职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.
(7) 负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务.
◉ 行政人事主管岗位职责
1)协助总经理制定酒店人事政策，负责执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。??
2)负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。
4)负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
5)根据酒店发展需求和岗位编制，建立和发展多种招聘渠道。
6)对应聘人员进行筛选、面试，及人员储备。
7)全面负责酒店培训工作，制定培训计划，新员工培训等。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置：用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。
3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的'管理。
8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；
2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
打印发放以及行政文件的归档、保管工作；
函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；
安排涉及多部门主管参加的各种会议；
目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行；
分析并提出改进工作意见和建议；
用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;
2、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施;
3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施;
5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;
7、负责公司的日常考勤就业，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常 用品的申购、发放管理;
8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
9、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
2、熟悉各类招聘渠道，招聘流程，精通各种面试方法沟通技巧，善于思考和挖掘新的招聘模式;
3、全面参与重要岗位的招聘运作，包括人才搜寻、面试和评估，促成招聘决定、录用商谈;
4、建立人才库，确保公司对人才的需求能得到及时有效满足;
5、有战略、策略的思维，有能力建立整合不同的工作团队。
人事主管岗位职责7
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，对培训效果进行跟踪、反馈;
4、帮助建立员工关系，协调员工于管理层的关系，组织员工的活动;
5、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
6.负责公司日常招聘、员工关系、薪酬核算等具体工作;
7.完成领导交给的其它工作。
◉ 行政人事主管岗位职责
人事主管岗位职责：
1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、入离职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、负责搭建公司体系，员工的招聘补充。
参与或协助上层执行相关的政策和制度;
指导、培训及评估;
4、负责公司人力资源战略的执行;
指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
6、负责人力资源内部的组织管理;
7、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善;
行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;
9、公司日常行政管理的运作;
各项目工伤处理;
行政管理的成本控制及车辆管理等。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋规范；
2、根据公司人力资源需求计划，制订招聘计划，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；
3、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核、工资核算等工作；
4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理；
5、负责办理员工各项社会保险手续；
6、协助修订公司相关人力资源管理制度；
7、协助进行企业文化的建设；
8、完成上级交办的其他工作。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作，并不断改进工作质量；
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的`访谈并进行分析；
3、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
◉ 行政人事主管岗位职责
1、根据酒店经营发展方针和年度经营目标，负责制订行政人事部、后勤部全年工作计划；在总经理的领导下带领员工努力完成工作目标。
2、负责制定并不断完善所辖部门的各项规章制度，规范工作程序，并配合公司协调各部门的工作关系，督导员工执行岗位责任制和操作流程，提高员工的服务意识和工作能力。
3、负责所辖部门的全面工作，组织酒店对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等文件的起草、审核、打印、收发、存档工作。
4、负责协调与上级主管部门以及各政府职能部门的关系，做好对外联络工作，使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
5、负责组织和安排酒店各项会议，审阅重要会议记录和备忘录，并及时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理；定期汇报工作，协助总经理做好酒店各部门之间的协调平衡工作。
6、协助总经理组织、协调酒店星级复查、创卫检查以及大型会议、重要接待、重大经营活动的工作。
7、根据总经理指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议的活动预报，安排好各项接待活动。
8、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。
9、负责酒店对内外的宣传工作。
10、积极配合酒店经营发展目标，开展宣传教育活动和各种形式的劳动技能竞赛、文体活动，
11、丰富员工文化生活和促进员工队伍的团结稳定，促进企业文化建设。
12、督导下属做好员工食堂和职工公寓的管理工作。
13、督导下属做好酒店物资的`收、入货管理及库房管理工作。
14、积极拓展思路，督导下属做好绿化、美化的管理工作，同时持续为各部门做好人力协助工作。
15、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划，加强员工思想教育，不断提高员工的思想素质。
16、掌握酒店人员流动情况，做好人材储备和人材开发，努力提高度酒店人员的思想素质和业务能力。
17、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理，组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作；组织员工劳动合同的签定和续签。
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◉ 行政人事主管岗位职责
一、基本资料
职位名称：人事行政部主管
所属部门：人事行政部
直属上级：人事行政经理
职位等级：
薪资标准：
定员人数：1
二、岗位目的（岗位价值）
协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；
10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；
11、指导、协助员工做好职业生涯规划；
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；
13、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用；
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
17、起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；
18、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
19、组织好来客接待和相关的外联工作；
20、协调公司内部行政人事等工作；
21、对控制成本的方法提出建议；
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2：部门费用控制在预算范围内；
任务指针3：完成公司的人员招聘需求
任务指针4：100%完成公司年度培训计划；
任务指针5：完善公司的相关规章制度
五、工作关系：
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。
与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历；
培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训；
经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求：
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
8、熟练使用办公软件；
态度：
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；
七、工作务件
工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：无危险，无职业病危险
直接下属：人事行政文员,行政组长
间接下属：厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向：人事行政经理
转换岗位：人事行政助理
◉ 行政人事主管岗位职责
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
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