订货会策划方案

【篇一：订货会策划方案】

订货会策划方案怎么制定

1，为了召开良好的会议，应避免以下情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、 订货会的准备工作：

会前细致扎实的准备工作是订货会成功的关键。总的来说，订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或**推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的**政策才能合适，

为了扩大订货量，如果**政策不到位，会影响订货会的效果。细节在于订单政策的制定。

（4） 确定订货会的主题：销售产品需要理由，召开订货会也需要一个起点和确定一个主题。否则平白无的搞**开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，**表和**活动通知送达知客户手中。

2、 定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2） 在场馆入口处设置迎宾牌。最好写下商业客户的名称，展示样品和签到簿。

（3） 会场周围贴满了海报，会议桌上摆放了宣传材料。

（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5） 制订会议议程并落实到人。

（六）做好分工工作，确保人民群众尽职，并可以根据情况确定。

3、 订货会要充分沟通，营造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏，让客户放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5） 举办小型讲座，向客户介绍产品特点、销售方法和技巧。

（6） 面对面讨论，充分沟通，了解客户的想法，有计划地回答，增进互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会结束后，只有订货会成功的一半。如何实是是订货会最终成功的关键，

因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好**的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

【篇二：订货会策划案例】

2011卡拉熊春夏服装订货会

策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动重点：统一内部思想——我们所做的不仅仅是产品推介会和订货会；我们卖的，不仅是

产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售

创造的利润是品牌效应带来的发展机遇？？

活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。

活动作用：通过订货会，除了告知**商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什

么。要把卡拉熊打造成一个高端品牌，我们必须以高质量的订单说话。

活动意义：推广新产品、销售和成本，树立企业和品牌形象，提升企业在行业内的声誉，维护

加强与**商户和加盟商的合作。

活动时间：2010/07/28-29

活动地点：蝴蝶谷酒店

造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。

**商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过**来了解的，所以我们必须通过其**的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。过去我们不重视与**的互动，导致很多宣传宣传资源的流失。

当**商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当**商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告**：

1、 报纸广告——佛山**或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠

予各**商、加盟商。

2、 路牌广告——**商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期

投放时限，以节约广告费用。

3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天

（2010/07/26~ 2010/07/29）

会议前的准备工作非常重要，这是该活动成败的关键。

1行政部牵头，销售部配合客户

工作安排：统计客人数量，进行酒店住宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送

车辆预订等工作安排。

工作完成日期：2010年7月10日（具体内容在每次预约工作安排完成后以书面形式向他人报告

部门）酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：

客户之间的关系→客户之间的熟人→客户之间的熟人→客户之间的同一城市或省。

不要为关系紧张或没有夫妻关系的异性恋交易者安排同一房间。

如果单个经销商要求一个房间，则应考虑合作安排。

②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

关闭长途服务，检查各客房设备损坏情况。

会议席位按照重点客户和高销售额客户优先的原则安排。

宴会座位安排以住宿安排标准为准。

安排接送车辆，统一安排司机和车辆调度工作，要求司机安全驾驶，按时到达，并确保

证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。

运输车辆安排：7月27日和7月29日，安排卡车（几名搬运工）等待命运送**

关物料往返会场。

客服务流：准备晕车药、胃肠药、头痛药、外伤药。

2商务企管部牵头，设计部配合产品信息，总经办销售部配合市场信息

工作安排：①在7月17日内完成每件产品的定价、产品编号、订单号和标签

作。② 7月17日内完成订单、客户满意度调查表、客户服务意见及市场情况

信息反馈表等相关**的制作。

③ 7月12日内完成订货会所需产品的整理、收集，交设计部验收。

④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。

a、 如果顾客对产品或服务有负面情绪，应以场外谈判为借口，使其迅速、礼貌

请走出会场，由专人负责沟通安抚工作。

b、 当产品或道具损坏时，应及时离开会场。

3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合

工作安排：①7月17日前确定本季主要产品，并充分细化其卖点，配合企业部、销售部

讨论主要产品的宣传推广计划，制订主要产品的订货策略。

② 7月17日前完成11年春夏服装特点及重点的详细介绍，整理成文件提交

予企划部制作产品介绍牌。

③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成***文件及制定客户产品

意见表，交予总经办审核。

④ 7月22日完成部门人员产品特性的介绍和培训，并确定每个人

在订货会期间的所属产品分区。

⑤ 7月22日前完成订购俱乐部服装样品的验收，确保一切正常。

⑥ 我们将在7月25日完成服装展示和模特试穿工作，并按系列包装发货。

4计划部牵头，设计部和企业部配合

工作安排：①7月14日完成订货会会场产品展示平面布置图，报总经办审核。

② 7月14日内完成宣传资料设计，报总经办审核

纸纸广告布置设计，广告牌布置设计，会场布置效果设计，会场外气氛布置

设计、迎宾牌设计、标牌到位设计、场馆标识设计、产品介绍水上标识设计

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制

工作汇报网（GsI8.cOm）精选资料:
• 订货会主持稿 | 家居订货会主持稿 | 服装订货会主持稿 | 祝福订货会成功文案 | 订货会策划方案 | 订货会策划方案

作。③ 更新公司**，7月10日发布订单会议信息。

④ 7月24日，我们将完成模型、舞台等道具的准备工作，并与设计部门完成展览安排

前的产品整理打包。

⑤ 7月17日前完成订单会议（含28日餐桌）流程指导书并实名打印

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。

⑦ 7月26日内完成场地布置及公司外气氛。

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主办企业介绍：

xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

xxx年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。

1、 客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到

2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来，非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

1、 签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖

53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列

订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台

4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上，将获得

付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

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文章标题：企业经理产品定货会致辞讲话

各位来宾，你们好!鼓掌

欢迎你们来到***企业，相信在你们的积极参与下，本企业的XX秋冬订货暨代理商营销研讨会，将会取得圆满的结果!我们有足够的理由相信，***企业因为有大家的精诚合作，XX的秋冬将是大家丰收的金秋!将是大家事业走入辉煌的起点!鼓掌

这是一个***的盛会，在这个盛会上，我不仅看到了很多已经熟识多年的朋友们，也看到了很多，来自新的省份，新的面孔，在此，我只想说一句：感谢大家，感谢大家对***的认同，感谢大家对***的支持!同时，也感谢大家对***的宽容!、

大家也许注意到了，我在刚才的讲话中，所提到的“宽容”两个字，是的，***企业直至现在，一直属于一种缓慢，但是稳定的发展过程中的企业，本企业距离完善还有相当一段路程，而在此过程中产生的或大或小的问题，却无不困扰着企业，也困扰着***的点区经营者们，不过，正因为我们大家共同的信念，以及我们之间的出于双赢目的的良好沟通，***企业在竞争如此激烈的市场中，不仅站稳了脚跟，而且得到了发展，看到今天高朋满座的场景，我在欣喜之余，唯有感谢，感谢大家的到来鼓掌

XX年的春夏，由于暖冬导致的倒春寒影响，很多服装企业受到了季节的困惑，过于保守和过于激进的企业，分别在产品供应或者库存结构上，出现了严重的问题，本企业在大家的提示和帮助下，供应和库存结构虽然也存在了一些问题，但是控制在了企业可以接受的范围，为此，再次感谢大家!鼓掌

XX春夏，是***思索的季节，也是***为秋冬，为未来积聚力量的季节，在这个季节里，企业的上上下下，经过认真的研讨，各个部门都认真整理了思路，思路决定了出路，我相信，企业思路的确定，对于企业的发展，意义深远：

1我们确定了***的风格：我们透过现在各运动时尚品牌对奥运主题的炒做泡沫，看到了本品牌的发展之路，那就是，运动和生活的紧密联系，将是追求健康生活人士的永恒主题，而且，始终维系这种生活方式的群体，将是对生活品质有较高要求的中高档群体，所以，时尚的设计理念，不断提升的品牌品位，以及产品品质，将会是运动时尚类服饰得以发展的根本，为此，企业已经着手建立一个良好的集研发，生产以及品控一体的平台!

2我们明确了企业的生态位：我们清晰的明白了***企业的引导责任以及服务职能，对于品牌的运作，企业担负着引领市场的责任，而对于***品牌这个共同的事业，企业担负的，更多的是服务职能!那就是，以时尚的设计，完善的品质，高速反应的供货平台来达到企业，点区运营商，终端，以及消费者的双赢，三赢，甚至四赢!!而这，仅仅是企业修炼内功的第一步!我们在完善这一步的基础上，将会继续完善与市场息息相关的销售技术输出端口，以真正提升***的终端销售能力，做到决胜终端!鼓掌

3我们明白了在这个生态位下，企业应该怎么做：***企业将自己清晰转自： 地定位在品牌的拥有者以及生产厂家的位置，这个位置使我们更加明确了我们是上游供应商和下游渠道商的纽带，而正是这个纽带的职能，引发了企业关于如何完善这个职能的系列探讨……

4我们明白了企业肩负的使命首先是对产品品质的全权责任，而这一点首先对上游供应商，外协厂家的选择以及监控的使命，在这一点上，企业将采用两种手段达到效果，第一，企业增加了生产技术部这个职能部门，该部门将对上游供应商以及外协加工厂进行严格的选择以及管控，将对面料以及外协加工的品质以及供货时效，作为选择上游合作伙伴的首眩第二，企业组建了生产计划部这个职能部门，该部门的使命是对产品进行周密的分析及排单计划，做到准确备货，以及合理计划投单，以下单的延续性提高上游合作伙伴的合作热情，为企业良性的商品供应铺平道路。

5我们明白产品的品质保障更重要的是自身：对此，本企业的生产部门已经做了周密的计划，并在生产的制度化标准化上不断提升，针对基础工人流动性大的特点，我们的生产部门，将强化中层管理人员的素质培训以及岗位职责，形成稳定的技术管理层，同时，形成流程标准，提高每个流程的管控职能。

6我们还明白了品质控制的最终环节在于对产品输出的检验以及控制，而这个控制环节在于销售部门对产品出厂的最终管控，因此，企业通过制度改变和责任的划分，在提高部门工作热情的同时，也对销售部门的成品仓验收责任加以明确，为渠道的产品品质保障把好输出关。

7在产品的供应的时效上，企业将力求做到最及时，最准确：在这一点上，我要提前声明的是，除非厂家不注重不良库存的产生，或者有足够的自营终端而且准备在季末大打价格牌来伤害品牌的价格体系，否则，企业不可能做到任何产品随时都有现货，所以，这也是本次订货会的意义所在：第一，本企业将根据此次订货会的结果以及产品特点进行合理的季前备货，同时将根据产品由北及南的铺货顺序，收集北方产品面市反映，加大备货力度，为此，请各位在订货时，充分结合本区域特点，尽量不要互相探讨，以便企业得到最接近市场的第一手资料!第二，企业将从制度上提升生产部门工作热情，同时对生产部门供货的时效严格考评，以保障出货速度。

改变的方式林立总总，我就先讲到这里，在本次的会议上，企业的营销总监将和大家一起探讨，总之我坚信，企业的任何改变，都是出于服务的目的：服务于市场，服务于渠道，服务于消费者，也都是出于共赢的目的：那就是，以引领时尚的设计，更优质的产品，更及时准确的物流使企业，运营商共同发展，使消费者认可，接受直至喜欢***!

在此，我再一次感谢大家!同时，我要告诉大家的是：***企业的真正财富，并不是拥有多少资产，***企业真正的财富，第一是拥有你们这些可贵的朋友支持，第二是***企业拥有不断完善，不断进步的意识，第三，是***企业上上下下工作人员，对企业的忠诚以及付出!我坚信，***企业将一步步的，坚实的，与大家共同发展!

♥️ 订货会策划方案

尊敬的xx服饰客户：

20xx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：

一、会务时间：

a、20xx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。

b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。

c、退房时间：20xx年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日—xx日为订货时间。报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、会务地点：xxxx酒店8楼

三、请接到此传真后务必于20xx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

火车站———乘坐地铁xx号线至xx下车（xx元），从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

机场———乘机场xx线（xx元以内）到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

机场———乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店（xx元左右）

五、公司地址：xx市xx路xx号xx楼xx楼。

总机：xxxx—xxxxxxxx或xxxx—xxxxxxxx

传真：xxxx—xxxxxxxx

联系人：xxxxxxxxx

会务组联系人：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

服饰有限公司

20xx年xx月xx日

♥️ 订货会策划方案

尊敬的各位来宾，各位旺旺经销商及二批商朋友们，大家好。

首先欢迎大家参加20xx年乳饮事业群饮品事业部“畅饮旺年”订货会，此刻我宣布本次会议正式开始。，旺旺饮品以不一样的包装形式突破过往的消费习惯--以口袋便利包力求市场差异化。旺旺口袋包09年铺上市即创下5.19亿元的饮品销售成绩，10年持续成长至9亿。旺旺饮品经销商也遍布中国大江南北，数量高达20xx家。在旺旺饮品经销商的支持下及销售体系人员的共同努力下，我们的旺旺口袋包产品终端覆盖终端数高达50万个。

随着中国经济持续的'发展、居民收入的增加、与饮品种类的增多，饮料行业的黄金时期已经来临。20xx年销售收入到达2466.47亿元、同比增长16.61%，20xx年可到达30%以上的增长速度。我们绝对能够相信，20xx年饮品行业市场依然是一片璀璨光景。

“永旺”是我们大家事业的目标，改变是前提，品牌是核力，改变要从理解开始，从对旺旺品牌和旺旺产品两个核心资源开始。20xx年我们要改变：

改变宣传力度实用丰富文宣品多样化的促销赠品

改变终端陈列黄金终端陈列全面冰箱投放旺旺形象标竿店改变广告投播广告投播旺上一层楼

改变推广方式加强网络造势决胜消费者的心异业联盟打造双赢旺旺公益“20xx爱我旺旺”，xx年绝对是旺旺年，旺旺口袋包在旺旺年绝对给力，我们将：

提升广告投播金额

增加促销种类数量

加倍陈列资源投入

加强网络造势活动

活络终端开箱回转

拉动市场消费关注

今日的结果是昨日行动的回报，今日的行动铸就明天的结果，20xx在各方面都能看到我们的改变，旺旺已经准备好投入这广阔的饮料市场，您准备好了吗经由改变，让我们一齐把旺旺饮品、旺旺口袋包在饮料市场做的更大、做的更强！

xx总监主管对为本多谢xx总监主管的精彩致词，集团饮料事业给予如此大的投入和支持，深信xx总监主管的这番话势必必须会激荡起在座各位主管心中的冲劲和信心！

使消费者将旺旺的产品与好运气紧密连接，走进旺旺，认识旺旺、了解旺旺，相信必须旺。请看集团简介VCR;，饮料必须要发展，集团应对未来市场的竞争与挑战，我们已经准备好了，饮品已然蓄势待发。下头请看蔡副总的精彩讲话。

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