部门迎新晚会策划方案(8篇)。
订目标，做计划，大量的行动起来，想要组员之间更好的配合。我们需要大致拟定好一份工作方案，方案具有备忘录和备案的作用，我们该怎么去写方案？这是小编为你准备的“部门迎新晚会策划方案”相关资讯，欢迎大家参阅本文！
部门迎新晚会策划方案 篇1
一、晚会主题：
梦想与青春同行，我们与XX共进
二、晚会目的：
回首刚刚迈越的20xx年，是我们XX公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域， 也取得了非常重大的成就。XX通过举办这场迎新晚会，总结 20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广 大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点：
五、晚会时间：
20xx年元月x日，下午：3：00-5：00
六、 主办方 ：
XXX
七、 活动对象：
XXX全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、 嘉 宾：X总、X总、人事经理XX、PMC经理XX、财务经理XX、质管经理XX、各事业部经理及工会主席XX
九、 活动流程：
1、活动节目准备（元月x日-元月x日）
2、活动节目查改（元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室）
3、邀请嘉宾工作：
邀请公司各级领导（元月x日）
4、物品的准备：
①节目单（元月x日）；
②道具、横幅等在18号准备好。
5、晚会开始：
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认
到场嘉宾）
②领导发表讲话；
③根据策划小组安排的节目进行演出；
A、歌曲 XXX XXX XXX等
B、歌曲（两人）XX XX等
C、小品 XXX XXX XXX
D、书法 XXX
E、舞蹈XXX
F、诗歌 XXX XXX
6、互动环节 游戏
（备注：整体流程：2：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→3：
00 主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场；）
十、 工作人员及工作安排：
1、节目组：XX XX XX XX
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定
2、宣传组：XXX
任 务：
a、负责现场摄影、照相等
b、参与晚会现场布置、
4、后勤组：XXX XX
任 务：
a、负责会场道具安排
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、负责演员化妆安排
5、礼仪组：XX XXX
任务：
a、发放嘉宾邀请函
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十一、活动预算：
横 幅（200元）
彩球及荧光棒（ 100 元）
道具 （300元）
小礼品等 （250元） 邀请帖 （50元） 鲜花（100元左右） 化妆 （200元左右）
流动资金（400）
总计：1650元左右
部门迎新晚会策划方案 篇2
一、晚会主题：
梦想伴你同行，我们与xx共进
二、晚会目的：
回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调：
喜庆、祥和、热闹
四、晚会地点：
xx
五、晚会时间：
20xx年x月x日，下午：3:00-5：00
六、主办方：
xxx
七、活动对象：
xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、嘉宾：
xx
九、活动流程：
1、活动节目准备(x月x日-x月x日)
2、活动节目查改(x月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)
3、邀请嘉宾工作：邀请公司各级领导(x月x日)
4、物品的准备：
①节目单(x月x日);
②道具、横幅等在x号准备好。
5、晚会开始：
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)
②领导发表讲话;
③根据策划小组安排的节目进行演出;
6、互动环节游戏
十、工作人员及工作安排：
1、节目组：xxxxxxxx
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定
2、宣传组：xxx
任务：
a、负责现场摄影、照相等
b、参与晚会现场布置、
4、后勤组：xxxxx
任务：
a、负责会场道具安排
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、负责演员化妆安排
5、礼仪组：xxxxx
任务：
a、发放嘉宾邀请函
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
部门迎新晚会策划方案 篇3
一、参会人员范围及人数：xxx项目、xx项目、xxxx物业、xxxx会所（约120人）
二、晚会地点：xxxx俱乐部地下闹吧
三、晚会时间：20xx年12月17：30~21：00
四、晚会内容：互动游戏，自助餐，抽奖，员工表演节目
五、具体活动方案：
（一）现场摄影人员：xx、xx
（二）游戏现场协助：xx、xxx、xx、xxx
（三）晚会主持人：xxx、xx
（四）活动流程：
1、17：00人员进场，安排座位。
2、17：30分，晚会开始。请盖总、刘总、陈总、张总发言。（发言后可进行取餐）
3、18：00主持人宣布互动游戏开始。本次活动主要目的是通过游戏提高团队凝聚力，增进员工之间的友谊。游戏将根据各个部门的特点设计不同游戏。
18：10（财务部）：游戏名称〈一心二用〉。请出两个项目的财务人员各1名，主持人准备好100张左右的崭新5角钱让财务人员同时点。在点钱的过程中，主持人将不断提问，点钱人必须回答，规定时间为1分钟。如在规定的时间内能点对，手上的钞票归财务部所有。（备注：此游戏经费100元）。背景音乐缓慢。
18：20（经营部）：游戏名称〈看商品猜价格〉。请出两个项目经营部人员各2名，分两组比赛。主持人将准备好的商品拿出让每组猜，每人只有三次机会，猜出和商品价格最接近的人将能够得到此商品。（备注：此游戏经费200元）。背景音乐适中。
18：35分；员工表演节目
18：45分（工程部）；游戏名称（挤气球）。请出两个项目工程部人员各6名，12人分两组。主持人给每组准备六张签，分别写上“嘴巴、手（2张）、屁股、脚（2张）。气球每组若干。主持人请每组每人抽签。抽到嘴巴的人必须借助抽到手的两人帮助来把气球吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹气球），然后抽到脚的两人必须把气球抬到抽到屁股的人，让其把气球坐破。两组比赛，在规定6分钟内看哪个组吹的`快则小组获胜。（备注：此游戏经费300元，6份小礼品）。背景音乐为欢快。
19：00分，抽取本次晚会的三等奖，三等奖共10名。
19：10分（外联部）：游戏名称（喝啤酒）。请出两个项目的外联部人员各2名，主持人准备啤酒和吸管，必须用吸管吸啤酒，在规定1分钟内，谁喝的多，谁获胜。不服的人员可上台继续挑战。（备注：此游戏奖品经费100元）。北京音乐调皮。
19：30分：员工表演节目
19：40分（俱乐部）：游戏名称（哼歌猜名）。请出俱乐部老总Robert，让他带上耳机听音乐，然后让他哼哼歌。之后，由俱乐部人员猜歌名。此游戏可选取俱乐部3至4人同时猜。（备注：此游戏奖品经费200元）
19：50分（设计部）：游戏名称（画画）。请出两个项目设计部人员各1名，主持人准备好纸笔，在规定5分钟内画福娃，看谁画的多，画的好则获胜。（备注：此游戏奖品经费为100元）。背景音乐舒缓。
20：00，抽取本次晚会的二等奖，二等奖设立5名。
20：10分：员工表演节目[工作计划之家 fz76.COM]
20：20分（销售部）：游戏名称（对战商品销售）。由B、C区销售经理各带一队，选出4名销售健将。台下的四名领导为顾客。主持人准备两件商品，分给各队。两队各有5分钟陈述自己商品优势的时间。之后是10分钟的相互辩论时间。最后由各方销售经理做1分钟的总结。由四位领导决定买下那种商品。并评为“最佳优秀销售小组”称号。（备注：此活动经费为250元）
l20：40分（物业、销售客服、策划）：游戏名称（营养知识问答）。由物业公司选出2名人员，销售客服和策划各选出1名人员。在规定的时间内分别回答主持人提出的问题。胜出两名人员。主持人准备“东、南、西、北、中”四道题目，由双方互相为对方选题，胜出1人。（备注：此活动经费为200元）。
20：50分，抽取本次晚会的一等奖，一等奖设立2名。
21：00分，游戏晚会结束，员工可自行活动。
六、费用预算：
1、游戏及礼品费用预计20xx元。
2、奖品费用：一等奖2名（20xx元）；二等奖5名（2500元）；三等奖10名（20xx元）。共计：6500元。
3、餐饮费用：每人80元，预计9600元。
部门迎新晚会策划方案 篇4
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌；
宴会厅前厅走廊铺设红地毯；
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动；
寓意：“以和为贵，和气生财！”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮！
寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献！
三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:001.午餐，嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年工作会议文艺汇演
19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
部门迎新晚会策划方案 篇5
一、参会人员范围及人数：
xx项目、xx项目、xxxx（约120人）
二、活动地点：
xxxx
三、活动时间：
20xx年xx月xx
四、活动内容：
互动游戏，自助餐，抽奖，员工表演节目
五、具体方案：
（一）现场摄影人员：xx、xx
（二）游戏现场协助：xx、xx
（三）晚会主持人：xx、xx
（四）活动流程：
1、17：00人员进场，安排座位。
2、17：30分，晚会开始。请xxxx发言。（发言后可进行取餐）
3、18：00主持人宣布互动游戏开始。本次活动主要目的是通过游戏提高团队凝聚力，增进员工之间的友谊。游戏将根据各个部门的特点设计不同游戏。
18：10（财务部）：游戏名称〈一心二用〉。请出两个项目的财务人员各1名，主持人准备好100张左右的崭新5角钱让财务人员同时点。在点钱的过程中，主持人将不断提问，点钱人必须回答，规定时间为1分钟。如在规定的时间内能点对，手上的钞票归财务部所有。（备注：此游戏经费100元）。
（背景音乐缓慢）
18：20（经营部）：游戏名称〈看商品猜价格〉。请出两个项目经营部人员各2名，分两组比赛。主持人将准备好的商品拿出让每组猜，每人只有三次机会，猜出和商品价格最接近的人将能够得到此商品。（备注：此游戏经费200元）。
（背景音乐适中）
18：35分；员工表演节目。
18：45分（工程部）；游戏名称（挤气球）。请出两个项目工程部人员各6名，12人分两组。主持人给每组准备六张签，分别写上“嘴巴、手（2张）、屁股、脚（2张）。气球每组若干。主持人请每组每人抽签。抽到嘴巴的人必须借助抽到手的两人帮助来把气球吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹气球），然后抽到脚的两人必须把气球抬到抽到屁股的人，让其把气球坐破。两组比赛，在规定6分钟内看哪个组吹的快则小组获胜。（备注：此游戏经费300元，6份小礼品）。
（背景音乐为欢快）
19：00分，抽取本次晚会的三等奖，三等奖共10名。
19：10分（外联部）：游戏名称（喝啤酒）。请出两个项目的外联部人员各2名，主持人准备啤酒和吸管，必须用吸管吸啤酒，在规定1分钟内，谁喝的多，谁获胜。不服的人员可上台继续挑战。（备注：此游戏奖品经费100元）。
（背景音乐调皮）
19：30分：员工表演节目。
19：40分（俱乐部）：游戏名称（哼歌猜名）。请出俱乐部老总Robert，让他带上耳机听音乐，然后让他哼哼歌。之后，由俱乐部人员猜歌名。此游戏可选取俱乐部3至4人同时猜。（备注：此游戏奖品经费200元）
19：50分（设计部）：游戏名称（画画）。请出两个项目设计部人员各1名，主持人准备好纸笔，在规定5分钟内画福娃，看谁画的多，画的好则获胜。（备注：此游戏奖品经费为100元）。
（背景音乐舒缓）
20：00，抽取本次晚会的二等奖，二等奖设立5名。
20：10分：员工表演节目
20：20分（销售部）：游戏名称（PK商品销售）。由B、C区销售经理各带一队，选出4名销售健将。台下的四名领导为顾客。主持人准备两件商品，分给各队。两队各有5分钟陈述自己商品优势的时间。之后是10分钟的相互辩论时间。最后由各方销售经理做1分钟的总结。由四位领导决定买下那种商品。并评为“最佳优秀销售小组”称号。（备注：此活动经费为250元）
20：40分（物业、销售客服、策划）：游戏名称（营养知识问答）。由物业公司选出2名人员，销售客服和策划各选出1名人员。在规定的时间内分别回答主持人提出的问题。胜出两名人员。主持人准备“东、南、西、北、中”四道题目，由双方互相为对方选题，胜出1人。（备注：此活动经费为200元）。
20：50分，抽取本次晚会的一等奖，一等奖设立2名。
21：00分，游戏晚会结束，员工可自行活动。
六、费用预算：
1、游戏及礼品费用预计20xx元。
2、奖品费用：一等奖2名（20xx元）；二等奖5名（2500元）；三等奖10名（20xx元）。共计：6500元。
3、餐饮费用：每人80元，预计9600元。
部门迎新晚会策划方案 篇6
一、活动主题
庆新年年会迎新春回首过去展望未来
二、活动目的
1.展望公司20年，对全体员工在20年的努力作出肯定。
2.给全体员工一个自我展现的舞台，认知自我及对公司这个大家庭的认同感，提升公司凝聚力。
3.实现领导和员工的互动，让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢，增强公司员工的集体观念。
4.进一步扩展公司的文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
5.加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
参加人员：巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
活动日期、时间：20年1月18日下午4：30(暂定)
活动地点：海杭燕缘大酒店(原晋中煤运宾馆)
活动内容：
1.领导致词、发奖
2.文艺演出
3.新年年会聚餐
四、活动流程
1.会场布臵：气球、彩色玻璃纸彩带、背景、两条条幅、会标等
A、表演区：舞台背景用酒店原有背景板，在背景板上打灯光背景;舞台左右两旁挂两条红色条幅(内容：银蛇归去盛赞炬威产品真好;金马奔来争夸麻六集团真棒);舞台中央悬挂横幅(20年麻六集团有限公司新年年会);舞台两侧放臵4个易拉宝，(四个内容分别是：1、德于人信于事精于业敏于行2、集团精神：感恩尚德诚信宽容3、员工精神：尽职尽责尽心尽力4、质量立市科技兴企科学管理再创辉煌宣传企业文化和精神)
B、会餐区：餐桌上放臵酒店内标示牌，四个公司就餐的数量分别是：巨联公司7桌;新海能公司4桌;钧通物流1桌;麻六公司10桌
2.主持人：陈丽萍闫建宏
3.主持人开场白、介绍到会领导及嘉宾，邀请领导上台致辞。
4.麻董事长上台致词
5.20年度安全奖的颁发(名单及数额由安全部提供)
6.节目：待定
7.晚会预计时间：
本次晚会拟采取先开会、发奖、表演节目，后聚餐的形式，分两个阶段举行。
晚会17：00——18：30预计1个半小时(16：30开始集中，工作人员16：00到岗)
晚宴18：30——
五、活动进度安排
1.前期筹备会议(1月10日前)
成立筹划组、内勤，外联组，并分配任务明确责任。
2.中期筹备会议(1月15日前)
了解各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。
3.后期筹备会议(1月18日前)
会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
六、晚会筹备策划组以及职责
总策划：麻晋川
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配。
策划：张宝石
主要工作：节目安排彩排、舞台协调、对外协调、会场布臵及撤场会场协调、人员调配。
第一组：筹备组
组长：李旭平组员：张磊
任务：(1)晚会议程的设计、节目策划等;
(2)晚会主持人的形象设计及台词设计;
(3)会场摆设、与内勤组配合实施现场布臵;
(4)安排、部署、协调其它组工作;
(5)负责节目主持、活动及气氛引导。
第二组：内勤组
组长：冯平安组员：曲翠萍
任务：(1)现场嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布臵服务人员);
(2)晚会前、后物资的收集、整理及存放;
(3)晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、花生、瓜子、矿泉水等;
(4)与节目技术组配合实施会场现场布臵;
(5)服装、道具租赁;派专人看相关已购臵物资;
(6)会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选);
(7)负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第三组：外联组
组长：吕荣学组员：吕彦冰
任务：(1)会前负责人员统计与参会人数、落实人员名单;
(2)通知公司全体到场的时间，地点，以及适时安排;
(3)协助内勤组人员做好晚会的布臵、撤展等工作;
(4)协助内勤组人员管理好会场秩序，礼仪接待。
第四组：技术组
组长：米春良组员：李思思
任务：(1)晚会现场布臵的设计、物料的提出等;
(2)根据晚会的需要制作各种影像和各环节音乐等;
(3)晚会现场音乐的播放以及现场摄影、照相等工作;
(4)协助内勤组人员做好晚会的布臵、撤展等工作。
七、节目征集：
1、各分公司，至少准备一到二个节目，可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等)，内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经过1月13日节目征集组审查之后，按节目筹备组的编排在晚会是演出。
3、1月10日前完成节目报名工作(报至节目组)，节目一律自带CD、U盘，必须在晚会演出前提前报技术组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机拍摄记录。晚会中，参加演出的演员都将得到一件小礼品。
(晚会结束后将由董事长、各总经理等领导对晚会的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，中间由主持人互动的节目不作评选)。
部门迎新晚会策划方案 篇7
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间
xx年x月x日
四、活动地点
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位
xx系团委、青年志愿者协会
赞助单位：xxx
活动人员：xx系青年志愿者
六、活动对象
xx系xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子；
2、宣传工作：横幅、宣传板；
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责：
（1）在一楼帮新生看行李；
（2）认真审查新生资格；
（3）带新生到h楼缴费；
（4）在b215分宿舍；
（5）领取饭卡；（在收取300元后给新生）
（6）通知学生其他相关事项。
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
部门迎新晚会策划方案 篇8
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌，表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：xx年x月x日
六、活动地点：xx大学xx校区
七、参与对象：学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、活动当天流程：
1. 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院