公文写作机关公文(范本六篇)。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的公文管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公文写作机关公文 篇1
按照《关于印发的通知》(遂委办发〔XX〕29号)要求,现将我局XX年度公文处理工作有关情况报告如下:
一、高度重视,切实加强组织领导
《党政机关公文处理工作条例》施行以来,我局结合贯彻落实市委办、市府办《关于进一步精简文件和简报的通知》(遂委办发〔20xx〕23号)和全市办公室工作暨公文处理培训会议、全市政府系统文会服务培训会议精神,在全局范围内进行了传达学习,对文秘工作进行了专题研究,总结了过去文秘工作情况,安排部署了做好今后文秘工作的具体措施。同时,进一步加强了对文秘工作的组织领导,明确了分管领导和具体工作人员,保障文秘工作正常、高效开展。
二、明确责任,建立完善工作制度
根据《条例》精神,我局组织相关人员进行了认真研究,结合我局实际,制定了《文秘工作制度》,明确了工作流程,落实了各个具体环节的职责和责任人。同时,我们还根据《党政机关公文格式》,制定了我局党组和机关的上行文、平行文、下行文以及函件等公文格式模板,下发各科室、单位学习执行,确保公文格式规范统一。
三、落实措施,规范严谨处理公文
按照制发公文流程,我局严格执行初审、复审、签发、印制、复核等程序,分别在各个环节落实了文种、格式、内容等把关责任,做到程序规范、格式正确、内容精炼、表述准确。认真做好收文办理工作,每天4次签收党政网公文,每周按时到公文交接站领取公文,及时领取电话通知有关公文或材料,保证收文后续办理工作顺利开展。落实好签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序,确保收文办理质量。安排专人做好档案管理、公文管理工作,建立专门档案室,按时向市档案局移交档案。做好涉密公文管理,落实各项保密措施,全年无失泄密现象。按市委、市政府要求,及时清退或销毁有关公文材料。
四、加强学习,提高公文处理水平
公文是党政机关开展工作的重要载体,具有法定性、工具性、规范性、时效性,公文处理工作是一项非常重要的.工作。在加强文秘队伍建设的基础上,我局还认真开展公文处理工作培训,全面提高我局干部职工公文处理水平。重点抓好公文处理科室、专职文秘人员的学习培训,适时开展交流讨论,相互汲取借鉴经验。要求文秘人员向市委办、市政府办有关领导、同志多学习、多请教,努力提高公文处理水平。
公文写作机关公文 篇2
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的'各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。对于xxxx复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。
公文写作机关公文 篇3
9月5日—9月8日,我有幸参加了中国秘书工作研究会组织的办公室最新公文培训班,培训班老师由江苏省委党校廖礼平、南京大学张建勤、浙江省委党校祝鸿杰等三位教授组成,三位教授分别就常用公文写作、公文格式规范、日常事务性文书写作、公文处理新法规及公文办理规范等方面做了详细的讲解,并通过实例分析指出公文写作规范化的重要性。
通过三天的学习,我收获颇丰,总结一下主要有以下几点收获:
一、吃透法规、有规可循
我以前也曾经写过一些公文,但大多是拿别人的范本来修改,没有对公文写作进行系统的学习,所有难免会出现文种错误、用词不当、排版错误等问题。通过学习最新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文及事务性文书的写作有了系统的了解,将使我今后的公文写作有规可循。
二、有理有据,渗透思想
写公文跟其他写作或工作有相似的地方。比如要有理有据,做事情要有理有据才能名正言顺,否则难以服众。公文写作亦如此,不管是对上的.请示还是对下的批复都要求公文具有层次、有依据;还要有思维,一篇好的公文必须要做到与众不同,虽然公文不需要华丽的辞藻,但语言的精炼更能体现作者的修养和内涵。
三、积累资料,多学多看
公文的写作,要求起草者要有丰富的知识。日常资料的
积累尤为重要,光是简单的积累还不够,还要善于提取资料中的有用的信息,好多公文在起草之前要汇总大量的信息,如何把这些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我们善于组织材料。如何积累素材,一是多看高规格的公文,比如国家领导人的重要讲话、省级机关单位制定的规范性文件等,对于电视、网络、报刊上其他感性趣的东西,也可适当涉猎;二是多向领导和其他同事学习,他们的经验是通过实践总结出来的,非常具有借鉴意义;三是要勤于纠错,拿到别人的公文要从文种、语言、格式等方面与规范进行比对,将检查出来的错误记录下来,这对自己的写作也具有一定的参考价值。
四、准确定位,精益求精
公文写作还要定位准确,要站在大的时代背景、专业背景下思考问题、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,要能反映出时代特征、体现专业特点,靠这些形成正确的、深刻的观点。语言还要严谨、精确,语言表述要靠事实说话、增强分析性和具体性,要重视因果关系,观点与论据之间要有关联性,在正文表述中,一定要逐层推进,每层关系要有逻辑性。
五、勤于实践,总结提高
平时的工作中要勤写、多练,还要善于不同文种的写作。要多跟领导和同事交流,根据他们提出的意见再结合规范的要求,重新再加以修改,这样周而复始的不断练习,相信我的公文写作会逐步的得到提高。
公文写作机关公文 篇4
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的.不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:
一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;
二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";GSI8.COM
三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:
一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣;
二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;
三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
公文写作机关公文 篇5
按照区委办公室《关于20xx年度开展公文处理无差错活动的通知》的文件精神,我局加强了对公文的管理工作,现将工作开展情况总结如下:
一、领导重视,强化意识
我局领导高度重视此项工作,安排局办公室对公文进行统一管理,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,部门负责人直接抓的良好局面。为加强思想、组织、业务建设,我们积极组织人员参加上级部门组织的公文写作培训班学习,认真学习区委、区政府公文工作资料汇编和《公文处理办法》等,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识,不断丰富理论知识,提高工作水平。
二、严格制度,规范程序
一是结合工作实际,我局制定了《文件收发管理制度》,所有发至我局的公文,包括上级下发文件、传真件公文、外出开会学习带回的文件及材料、附有领导批示或上级部门转我局处理的公文和电子公文等,均由局办公室统一签收、登记、编号,办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局主要领导批示后,将待办理的文件复印送至相关领导、业务科室或具体承办人员办理,原件留存。办公室以便督促检查和存档,对借阅公文,严格手续,作好登记、记载,限期退回。
二是在保密文件的收发管理上,指定了专人负责,严格把好“三关”,即收发关、传阅关、清退关,定期清查,确保无丢失现象。不擅自扩大秘密文件的阅读使用范围,不擅自复制、汇编保密文件。对保密文件、保密资料都登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的.地点处理。
三是对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,对没有存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
四是按时移交,对每年的长期和定期留存的文件,按照档案工作的要求在完善相关手续后,及时移交档案室,以方便查阅和充分利用。
今年,我局文件管理状态良好,未出现任何差错。明年我们将按照上级领导的要求,强化制度,狠抓落实,进一步加强公文的管理工作,促进我局各项工作全面健康发展。
公文写作机关公文 篇6
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。
一、收文办理:
1、凡是收文,一律由行政人事部登记,并根据文件内容,由行政人事部签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办。
2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于部门职权范围或不适宜本部门办理的,应当迅速退回行政人事部并说明理由。总经理签批由具体部门或个人负责办理的,则必须按要求办结。
3、对已办结的公文,各部门均应及时送交行政人事部归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用。
4、签收登记后批办的'文件,由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。
二、发文办理:
1、各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理批示后发文。
2、公文送总经理签发前,应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的的情况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出意见,由经办人(主办部门)修改。
3、所有发文一律由行政人事部发文号,确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。
4、公司的发文,一律由行政人事部负责起草,并按程序办理。