大学生毕业晚会策划案精选(5篇)。
以下是由工作汇报网的编辑为你整理的《大学生毕业晚会策划案》。策划书的内容要大于形式，策划书作为整个活动的指导性文本，可以为整个活动提供有力的指导。策划书是开启事业大门的敲门砖，团队要认真做好策划书，这样目标才会更加清晰。希望能为你提供更多的参考！
大学生毕业晚会策划案(篇1)
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。领导讲话
2。____届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：20____年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是____届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及____届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及____届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1。嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2。工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3。费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学生毕业晚会策划案(篇2)
一、晚会主题：
二、晚会时间：__年5月20日19：30(暂定)
三、晚会地点：毕节学院演播厅
四、晚会目的及意义
我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学!”
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。
六、组织机构：
顾 问：李舒波(教育科学学院院长)
林 璟(教育科学学院党总支书记)
总策划: 樊 奇(教育科学学院团总支书记、学前教育学生党支部书记)
策 划：王志兵(教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席)
策划组组长：王志兵(教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席)
副 组 长：马武贵 徐胤升 蔡远忠 吴丽娜 张 勇 周 鹏
成 员：韩 瀚 费 茜 文 竹 王 垚
节目筹备组：组 长：韩 瀚 费 茜
成 员：文 竹 王 垚
监 督 组：组 长：吴丽娜 王志兵
副组长：马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏
成 员：王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 周宇 韩 瀚
曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳
主 办：毕节学院教育科学学院
承 办：教育科学学院团总支、学生会
协 办：待定
赞 助 商：待定
七、晚会筹备日程安排：
序号
时间
具 体 安 排
1
4月9-15日
活动初步筹备
2
4月16—23日
各班文艺委员上报节目 4月25日前报到院学生会办公室
吴丽娜： 韩瀚： 文竹： 费茜： 王垚：665778
要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
3
4月24日-5月13日
各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况)
4
5月15日
进行节目选定(大礼堂 注：如有变动另行通知)
6
5月20日19:30
学校演播厅举行晚会(暂定)
八、前期具体组织安排
因工作需要，团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：
1、节目组
组 长：吴丽娜
副组长：费 茜 韩 瀚
成 员：王 垚 文 竹
任 务：a、4月30日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各
个节目音乐光碟
b、5月12日进行节目初选(大礼堂 注：如有变动另行通知)
c、5月14日进行节目复选(大礼堂 注：如有变动另行通知)
2、礼仪组
组 长：周鹏
副组长：秦建梅
组 员：礼仪部各成员
任 务：a、请柬的制作及呈送(5月3日前);
b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练;
c、晚会期间的礼仪服务
3、舞台组
组 长：蔡远忠
副组长：雷佳良
组 员：赵 维 谭 璇及宣传部各成员
任 务： a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。
b、晚会准备期间的设备安装、调试
c、晚会进行时的音响、灯光、道具
4：机动组
组 长：王 港
副组长：张 瑶 施筱筱
组 员：李忠贵 曹福江及体育部各成员
任 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，
会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
5、采购组
组 长：徐胤升
副组长：曹 中 陈永勤
组 员：刘昱成 李小红 林红芳
任 务：购买晚会准备所需的物品。
6、治安及入场安排
组 长：马武贵
副组长：宋阳 左梅
成 员：潘燕 张倩 田慧文
任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。
7、检票组
组 长：张 勇
副组长：朱肖明
成 员：邓晶文等生活部个成员
8、拉幕、吹场组：
组 长：王志兵
副组长：邹恩友 张振源
成 员：周俊 黄婷 何莎
9、赞助单位负责组
组 长：周宇
成 员：外联部各成员
备 注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。
光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程
10、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)
11、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、
创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。
九、晚会流程
晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需
物资的采购。
整体流程：5月19日中午12：10分会场布置—→5月20日16：30全体学生干部到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 18个节目(包括赞助商宣传节目2个) —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各
个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己
的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项
目。
4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作
证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。
十一、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的
时间;如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各
种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人
迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，
视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
十二、经费预算
1、预算：
横幅： 200元
主题标语： 80元
化 妆品： 200元
矿 泉水： 50元
气 球： 100元
彩 带： 100元
礼 花： 100元
荧 光棒： 100元
线 四个： 30元
透明胶布四个大的： 30元
请 柬： 100元
节 目单： 100元 合计：1190.00元
2、经费来源：学校拨款及赞助商提供
十三、晚会后期工作：
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
大学生毕业晚会策划案(篇3)
一.活动主题：告别青涩的大学，迎接未来的挑战
二.活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学08届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三.活动目的：为即将踏出校门的08届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四.活动形式：以班级组织为形式主题毕业晚会
五.活动地点：教室
六.活动时间：XX年1月1日，晚上7：30
七.活动对象：XX届语教(4)班全体同学
八.邀请嘉宾：老师，领导，班主任及各班班委
九.活动流程：
1.XX年1月1日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演表演者：苏暖年，千雨野，左小岸，尹小夏
(2)朗诵毕业诗歌表演者：江沫晨
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：苏智夏
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3.活动第二环节：
(1)街舞表演表演者：夏末，肖劲，王熙
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》表演者：李飞
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者：王小小，许小末，管小珍，肖亮，王辉
(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》
4.主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
XX年1月1日晚9：30
大学生毕业晚会策划案(篇4)
一．活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二．活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三．活动主题：明天更美好
四．参加人员：文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日18：00——21：30
六．活动地点：xx城市管理职业学院小礼堂
七．活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八．经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九．活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十．活动执行
任务序号执行人责任人时间 备注
① 经费来源：
1、外联部成员 外联部部长 20xx年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20ｘｘ年6月1日前 确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20ｘｘ年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20ｘｘ年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20ｘｘ年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20ｘｘ年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20ｘｘ年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20ｘｘ年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20ｘｘ年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人 学生会会长 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚会结束。
大学生毕业晚会策划案(篇5)
x月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
地点：xx大学生活动中心
时间：x月x日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
负责者：音乐系团总支学生会
(1)第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
1：晚会幕布：x元
2：音响及摄像x元
3：场地布置及宣传物品制作类x元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装 x元
合计：x元