大学外联部策划书合集(7篇)。
制定岗位策划书要从哪方面开始呢？一份好的策划会考虑到不同方面的要求，只有写好策划书，才能使工作事半功倍，希望这份"大学外联部策划书"能够带给您更深入的了解，或许你能从中找到需要的内容！
大学外联部策划书 篇1
一.前 言
尊敬的赞助商家：
您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二．赞助优势
1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3. 因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户
5. 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
一、海南大学元旦晚会
二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。
三、时 间20xx年1月1日
四、地 点礼堂
五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会
赞助单位：
六 、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌
让70%的在校大学生了解您是做什么的
让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
四、宣传方式
1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅， 200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2..我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应
3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！
大学外联部策划书 篇2
一、指导思想
为了规范学生的书法行为，营造浓厚的写规范字的氛围，打造我校富有特色的书香校园，特组建了我校书法社团，命名为“文心墨苑”，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。
二、社团宗旨
点在聚墨，主在领悟，重在交流，旨在提高，活在运用。以“营造书香校园，促进和谐发展”为追求目标，以写字教育为切入点，促进学生综合素养全面提升，扎实推进学校素质化教育进程，张扬学生个性，发展特色教育。培养学生良好的写字“双姿”。培养出一批学生书写能手和尖子。
三、社团机构
社团部长：xxx
社团副部长：xxx
社团成员：学校选出来的书法爱好者
四、社团发展计划
（一）打造一支有着过硬本领的社团队伍（重学习，肯吃苦）
1、先由学生自愿报名和各班班主任推荐，再经过考核，选拔社团成员，形成社团机构。
2、每周（周二、周四中午午写时间）的两次学习要重质量、重实效地开展，教师针对社员的作品给予指导，社员应认真、虚心地学习并坚持不懈地练习。
3、因为本社团刚刚成立，各制度、规模可能都还不完善与成熟，希望社员有吃苦和克服一切困难的决心，为建立起属于学生自己的社团而共同努力。
（二）发挥一种合作、交流、有凝聚力的社团团队精神（主人翁及团队意识）
社团不是一个人的组织，而是一个有机的整体，所以我们必须要有团队精神，团队精神的核心——协同合作；团队精神的境界——凝聚力；团队精神的基础——挥洒个性。团队精神是看不见的堡垒；团队意识是同心合力、团结共进、群策群力、众志成城。
1、社员之间应互相沟通、交流，真诚合作，为实现社团的整体目标而奋斗。
建立一个好的社团，社员除了具有独立完成工作的能力之外，还要学会积极的与人沟通，具有与他人合作共同完成工作的能力，在实际工作中要懂得沟通、交流，抱着合作的心态，多理解别人的苦衷，多设身处地为别人想一想，互相帮助，共同进步。
2、时代需要优秀的团队。
一个人没有团队精神将无所作为。所谓“没有完美的个人，只有完美的团队”。个人再完美，也就是沧海一粟，而一个团队、一个优秀的团队才是无边的大海。因此每个社员要有主人翁的精神，要将自己的利益与社团的利益相结合，用自己的才能真正展现出我们书法社团的风貌。
（三）描绘一幅校园文化和谐主旋律的书法社团活动绚画（充实自身素质，装点校园文化气息，为学校出力）
每个社团的建立都是要它的价值存在的，书法社团的成立：
1、满足一些书法爱好的学生，让学生从小学习书法，并不是为了让他们一定要成为艺术家，一下子就把毛笔字写得如何漂亮，而是通过毛笔书法学习，能够培养他们的全面素质，提高个人修养。并且，学习毛笔书法的过程，其实也是学习古典文学这些传统文化的过程，这在一定程度上也带动了孩子的全面学习。
2、修炼心志，写字，急噪不得，这就要求学生写字时排除杂念，做到平心静气、专心致志，延伸到平时做事情，也能戒骄戒躁。
3、校园是一个充满文化气息的圣地，把被誉为我国民族文化遗产中一颗璀璨的明珠的书法体现在校园里，这一文化气息不是更加浓厚吗？
4、平时学校的板报、标语就是这些小社员们能力发挥、力量贡献的地方了。还能利用假日、春节等时间，帮助一些需要帮助的人写写春联什么的。
大学外联部策划书 篇3
这次晚会由计算机学院学生会组织策划。我们计算机学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
我们北辰文学迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭，我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启一篇崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才，使他们的文艺才能得到更好的培养，并借此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的起到宣传作用）
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。（在领导座位摆放矿泉水和水果等）
1、开场白（大约10分钟）
2、歌曲，舞蹈，诗朗诵（穿插表演）
3、小品（以上三项总时间控制在一小时左右）
4、组织全体互动游戏（20分钟到30分钟）
5、话剧（15分钟到20分钟）
6、结束语（注：要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢）
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算，并进行统计，制作花销清单或表格。
活动以迎新为主，内容要积极向上，乐观，丰富多彩，接待人员要注意文明用语，注意组织全场纪律，晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时，要求北辰人员进行紧急撤离，撤离时要求快速，走安全通道，尽量保证人员安全。
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交，要求文笔优美，无错别字，内容简洁明了！
大学外联部策划书 篇4
一、 活动名称：北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。
二、 主 办 方： 人文志愿者协会
三、 时 间：xx年12月18日晚18时（暂定）。
四、 地 点：北京人文大学长城校区阶梯一教室（可容纳1000人）
五、 活动目标：
一方面感谢贵超市的大力支持，我们将尽最大可能地为您做宣传及推广； 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目的。
六、 活动内容概况：
我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动，在学生中继续扩大影响力，宣传到位； 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等，使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目，加入其中，成为长期客户，我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向（可派1~3名业务员过来监督） 此外，我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目，活动分前期宣传（以室外为主），晚会宣传（以室内晚会活动为主），后续宣传（以广播网站为主）三个过程。
七、 活动的具体内容：
（一） 前期宣传：
1、 媒体宣传：
（1） 活动期间，在本协会网站。校内网（日访问量~~~人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计）。
（2） 活动前，在校广播电台进行广播一次，加大宣传力度。
2、 户外宣传：
（1） 用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传（横幅由贵店提供，内容共同商定）。
（2） 在校醒目位置， 强力推介贵超市的名称，标志及开展的活动标语。
（3） 在开展活动期间， 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部，达到长久宣传的目的。
（4） 在协会会服上印上贵超市广告或标志，每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。
（此项另需赞助￥00元队服费）
（二） 晚会宣传：
（1） 晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定）。
（2） 我方提供相应的场地和音响设备。
（3） 我方提供的晚会活动安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活动（包括开场词，文艺节目的穿插安排，并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策）。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出（歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等，本协会已在全校区选拔中），以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动（如事先发放带编号的传单，贵超市随机抽选号码选取幸运者，这主要是由贵超市决定，包括奖品内容及等级） 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份，我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。
（4） 在现场做较小的宣传， 并派人（2~3人）协助贵超市业务员工作。
（三） 后续宣传
（1） 由广播站播放活动结果，为贵超市再宣传一次。
（2） 网站广告不变，提高宣传效果。
（3） 其他小型活动，共同商议。
八、 公众目标：
1、学生（校本部有大学生一万多人）。
2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡）。
九、 活动效果分析：
有效开发延庆县人口共计27万多。且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场。。。而且大多数学生对物美价廉的商品。日用品有着很大的需求量！通过广播站，海报，横幅等形式， 扩大宣传力度， 让公众增加对贵超市的好感和信赖。
通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加客户，扩大宣传影响力， 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力。树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中业务的竞争力。
十、活动初步预算费用：
俩千~三千元，若贵超市需要更大力度的宣传，我们可继续协商。
1、系网站一学期广告费用，校广播站宣传费 ￥0元
2、活动前后宣传用海报纸张，颜料及相关制作费用 ￥0元
3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ￥00元
4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ￥00元
5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ￥00元
6、文艺演出人员演出及化妆费用 ￥00元
7、高级音响设备租用、场地费、电费 ￥00元
感谢贵店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
大学外联部策划书 篇5
主办：共青团厦门海洋职业技术学院委员会
承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部
顾问: 林秀芬，杜柯
活动主题：
为了活跃大学校园气氛，增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑，开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助，有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。
活动目的：
1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流，并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。
2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、联系社会，增加学生与外界沟通交流，学习社会自主创业的知识和经验，展望未来。
4、给想自主创业的同学提供平台，锻炼人才。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。
6、吸引更多外界商家进行展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。
活动流程：
1、在进行前期宣传的同时，召集足够的跳蚤市场摊位数目。
2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心健康的产品进入，摊位按照先到先得的原则。
3、每次活动提早两个小时进行会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。
4、每次活动结束后，各个摊主都要收拾好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
5、摊位商家如需招聘学生兼职，费用双方自行结清。
活动安排：
活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图）
活动时间
宣传方式：
对本活动进行广播、海报宣传
对进驻商家可进行横幅、广播，传单宣传
经费管理：
2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。
3、对经费管理如有疑议，可由纪检部进行审查。
后勤人员安排：
学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。
注意事项：
1、若遇特殊的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要根据具体情况而改变。
2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。
4、每次活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行诚实，守信，公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。
5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章，作为后续的宣传活动。
合作部门职责：
技术部：负责活动当天音响的调控
宣传部：负责活动前后的海报宣传
海音报：活动后收集活动资料，将活动在海音报报道
大学外联部策划书 篇6
尊敬的赞助商：
于20xx年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达x余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应：
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利
1、海报和宣传单会注明"本次活动由xx公司赞助举办。传单背面有公司简介（由公司提供）
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3、优秀运动员的奖品由公司提供、
4、横幅有标明赞助商
备注：赞助费达XX元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费xx元
宣传展板xx元
后勤、志愿者服务队礼仪队xx元
保安工作人员、秩序维护员xx元
宣传人员xx元
设备：运动会所用器材使用费xx元
宣传材料管理及维护费用xx元
预计赞助费用总计：xx元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：体育场
涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）
大学外联部策划书 篇7
一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介：
时间：二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式：交流会议
主办方：四川教育学院学生社团联合
与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾：待定
四、会议基本流程：
会议前期工作：
a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始：
1>首先由双主席讲话，5分钟左右。
2>双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。
3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序
(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作
网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部：拉赞助、制作横幅
财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理
六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人：XXX